Ben jij onze coördinator bestuurlijke besluitvorming & governance die zorgt dat het bestuur optimaal wordt ondersteund? In het krachtenveld tussen gemeenten en GRJR doe jij je werk. Je bent verantwoordelijk voor het proces van ambtelijke voorbereiding van de besluitvorming tot de uiteindelijke bestuurlijke besluitvorming door Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur. Je coördineert het werk dat nodig is om het bestuurlijk besluitvormingsproces soepel te laten verlopen. Daarvoor schakel je met beleidsambtenaren van gemeenten over de bestuurlijke en politieke impact van GRJR-besluiten en met directies over agenda's en te nemen besluiten in het directeurenoverleg. Je zit het regionale overleg van beleidsambtenaren en het regionale controllersoverleg voor. Daarnaast leid je projecten die te maken hebben met het bestuurlijk proces, de governance en de gemeenschappelijke regeling, zoals bijvoorbeeld de evaluatie of wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen.
Als coördinator bestuurlijke besluitvorming & governance ben je rechterhand van het coördinatieteam bestaande uit de secretaris/directeur, de teammanager en de controller.
Hoe doe je dit:
- Bevorderen van een goede samenwerking binnen de regio
- Toezien op de kwaliteit van de stukken waarbij vooral helderheid, volledigheid en een duidelijke verwoording van het besluit belangrijke eisen zijn. Soms betekent dat zelf stukken schrijven, herschrijven of redigeren of dat je moet sturen op het tijdig gereed komen van deze stukken.
- Goed onderkennen welke discussies regionaal en lokaal spelen en bevorderen dat in het proces naar besluitvorming de argumenten duidelijk op tafel komen en de ambtelijke voorbereiding zodanig is dat bestuurders goed geadviseerd en geïnformeerd besluiten kunnen nemen
- Signaleren dat bepaalde zaken om besluitvorming vragen en daartoe eigenstandig voorstellen doen
- Het adviseren van portefeuillehouders in hun hoedanigheid als DB-lid
- De secretaris/directeur goed informeren over de gang van dit proces en haar adviseren als het proces dreigt te stagneren en daartoe ook voorstellen ontwikkelen
- Initiëren en leiden van (thema)bijeenkomsten met de beleidsambtenaren van gemeenten.
- Vertegenwoordigen van de GRJR in voorkomende overleggen.
De opdrachten aan de UO komen vanuit het algemeen en dagelijks bestuur via de secretaris/directeur. Deze laatste stuurt de UO inhoudelijk aan samen met de teammanager en de controller. De controller is je functioneel leidinggevende en de teammanager is je hiërarchisch leidinggevende. Onze ideale resultaatgerichte collega brengt processen en projecten in samenwerking met de betrokken stakeholders tot een goed einde. Je hebt ervaring met en interesse in het werken binnen het sociaal domein.
Het schakelen tussen verschillende niveaus, zowel intern als extern gaat je goed af en dat maakt jou de verbindende factor en de perfecte sparringpartner. Je hebt een proactieve houding die bijvoorbeeld naar voren komt bij het voorbereiden, organiseren en leiden van vergaderingen met de deelnemende gemeenten. Daarnaast communiceer jij als de beste, zowel in woord als geschrift.
En je bent in het bezit van de volgende competenties:
- Stressbestendig, flexibel, precies, resultaatgericht en kun je tegen een stootje.
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Samenwerken in een netwerk.
- HBO/WO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar werkervaring, dit is een eis en als dat in functies was, waarbij inhoudelijke vraagstukken verbonden worden met bestuurlijke besluitvorming is dit een belangrijke pré;
- Kennis en ervaring met het sociaal domein /Jeugdhulp strekt tot aanbeveling.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.
- Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
- Een ABP-keuzepensioen;
- Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren;
- Uitstekende verlofregelingen;
- Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
- Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet. Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.
Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert maximale ontplooiing van talent in een gezond lichaam. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden. Of intensievere zorg waar echt noodzakelijk. Dat doen we in opdracht van het college en gebiedscommissies en samen met maatschappelijke partners.
Onze organisatie
Weliswaar kom je in dienst van de gemeente Rotterdam, maar je gaat aan de slag voor de Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rijnmond (GRJR). Dit is het samenwerkingsverband van dertien gemeenten in de regio Rijnmond. Zij hebben de taak van inkoop van specialistische jeugdhulp aan de GRJR overgedaan. Ook subsidiëren we namens de Rijnmond-gemeenten Veilig Thuis en de Jeugdbescherming. Ons team bestaat uit vijfentwintig collega's en samen dragen we een grote verantwoordelijkheid op onze schouders voor duizenden jeugdigen die hulp en veiligheid nodig hebben in onze eigen woon- en leefomgeving.Je kunt je inhoudelijke vragen stellen en je sollicitatie richten aan Sandra Hammer, Secretaris/directeur, tel. 06-28636255.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Gonda Engel, Recruiter, tel. 06-12649800.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
Heb jij goed zicht op het proces van ambtelijke advisering uitmondend in bestuurlijke besluitvorming?
Contact
- Gonda Engel
- Recruiter
- hj.engel@rotterdam.nl
- 0612649800
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €5070 - €6862