Vacatures administratief medewerker Boxmeer

Covetrus is een gespecialiseerde groothandel in dierenproducten en hebben verschillende klanten door de hele Benelux. Klanten die behoren bij Covetrus zijn vrijwel alle dierenartsenpraktijken.  Het magazijn van Covetrus bevindt zich in Cuijk. Het is goed te bereiken met verschillende soorten transport. Het is dichtbij het station van Cuijk maar ook zeer goed te bereiken vanaf de A73 tussen Nijmegen en Venray. 

Covetrus beschikt over een kleinschalig magazijn met een familiaire sfeer, waar regelmatig leuke activiteiten worden georganiseerd door de personeelsvereniging.

Je gaat bij Covetrus aan de slag als Finance Medewerker Accounts Receivable. Je komt samen met twee andere Financieel Medewerkers te werken binnen een hecht team waar samenwerken voorop staat. Samen met je collega's zorg jij er voor dat betalingsachterstanden worden voorkomen. Hiervoor heb jij ook dagelijks contact met klanten en maakt afspraken hierover. Je controleert of deze afspraken worden nagekomen en houdt frequent overleg met collega's om te beslissen of orders geleverd kunnen worden op basis van het betaalgedrag van klanten.

Maar ook dit behoort tot je takenpakket:

• Daarnaast volg je storneringen van automatische incasso’s snel en nauwkeurig op, waardoor betalingsproblemen vroegtijdig worden opgelost.
• Je bent ook verantwoordelijk voor diverse administratieve en boekhoudkundige taken, waardoor je bijdraagt aan een soepel lopende financiële administratie.
• Je verwerkt dagelijks kas-, bankmutaties. Kas- en bankboekingen.
• Debiteurenbeheer; ad hoc vragen van klanten, kredietlimieten.
• Je ondersteunt bij periodieke afsluitingen en -rapportages (o.a. Jaarrekeningen) zoals tijdig opschonen van tussenrekeningen en het opstellen van balansdossiers.
• Je stelt verkoopfacturen op.
• Je bent verantwoordelijk voor het innen van uitstaande vorderingen en zorgt ervoor dat openstaande facturen tijdig worden betaald.
• Je bewaakt de betalingsafspraken en -plannen met onze klanten om ervoor te zorgen dat deze worden nageleefd.
• Je maakt regelmatige rapportages die inzicht geven in de openstaande saldi van onze klantenrekeningen.
• Genereren & controleren van wekelijkse automatische incasso batches.
• Je beheert & controleert de ingestelde kredietlimieten voor onze klanten.
• Het zorgvuldig onderhouden van klantcontact vind je leuk en gaat je goed af.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe klant gerelateerde vragen.
• Je onderhoudt contact met onze zusterbedrijven aangaande intercompany transacties en boekingen en stemt hierbij de saldi af.
• Beheren van grootboek en (sub-) administraties.
• Signaleren- en werken aan verbeteringen van processen en werkwijzen.

 Een veelzijdige, leuke functie binnen een collegiaal team dus!

Jij bent collegiaal, werkt graag nauw samen met collega's en bent oplossingsgericht daarnaast:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding op administratief gebied. En daarnaast ook kennis van financieel.  
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je hebt goede kennis van Excel.
• Je beheerst de Nederlands- en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar

Het zou fijn zijn als:

• Je kennis van SAP hebt.
• Je ervaring hebt in een soortgelijke functie.

• Een salaris gebaseerd op kennis en ervaring tussen €2700 en €3500 bruto per maand.
• Direct een contract bij Covetrus.
• Er heerst een uitstekende sfeer binnen het team en goede samenwerking met andere afdelingen.
• Wij zijn een toonaangevend veterinair bedrijf dat deel uitmaakt van een internationale organisatie.
• Er is voor jou een prettige werkplek met diverse voorzieningen zoals een hoog-laag bureau, fijne eetruimtes en buitenfaciliteiten. Ook maandelijks een stoelmassage en een actieve personeelsvereniging horen erbij.
• Om werk en privé in balans te houden krijg je 36 vakantiedagen.