Als directiesecretaresse bij de gemeente Bergen op Zoom speel je een centrale rol in de ondersteuning van ons directieteam. In deze dynamische functie ben je de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je krijgt te maken met een diversiteit aan uitdagingen, zoals het beheren van een drukke agenda, het omgaan met last-minute wijzigingen en het coördineren van projecten. Dit alles in een vooruitstrevende werkomgeving die jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling vooropstelt.
Hoofdtaken:- Efficiënt agendabeheer voor de directeur Bedrijfsvoering, waarbij je zorgt voor een strakke planning en organisatie.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, met oog voor detail.
- Optreden als communicatieschakel door bezoekers en relaties vriendelijk te woord te staan en als eerste aanspreekpun...