Vacatures in Beneden Leeuwen

ig. 089125

Omgevingsdienst Regio Arnhem

De kandidaat heeft de opdracht om vanuit bestaande kennis een bijdrage te leveren in het efficiënt functioneren van Post en Telefonie binnen het team Dienstverlening. Hierdoor wordt een efficiënt functioneren van de administratieve processen binnen de ODRA mogelijk gemaakt. 

De kandidaat heeft een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel en beschikt over goede communicatieve vaardigheden

Daarnaast ben je zelfstandig, klant- en servicegericht, een teamspeler, accuraat en leergierig

Verantwoordelijkheden

• Het tijdig en correct verwerken van alle inkomende post.
• Het controleren van uitgaande brieven (op layout en fouten).
• Het correct in behandeling nemen en doorverbinden van het telefoonverkeer dat binnenkomt op het algemene ODRA-nummer.
• Achtervang voor de telefonische bereikbaarheid van de medewerkers van het primaire proces.
• Het bestellen en bijhouden van voorraden kantoorartikelen.
• Managementondersteuning waar nodig.
• Achtervang bij de intake en registratie van zaken in ons workflowsysteem.

De kandidaat is zo spoedig mogelijk inzetbaar tot en met 31 december voor 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. (40%)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. (40%)
• Relevante werkervaring bij de overheid heeft een pre. (20%)

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. (40%)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. (40%)
• Relevante werkervaring bij de overheid heeft een pre. (20%)
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)