Als managementassistent(e) ben je de drijvende kracht achter de efficiënte werking van onze gemeentelijke afdeling. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat het management en de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct invloed heeft op de leefbaarheid en groei van de gemeenschap. De uitdagingen? Het balanceren van meerdere taken en prioriteiten, het omgaan met vertrouwelijke informatie en het ondersteunen van projecten die ertoe doen.
Wat je gaat doen:
- Effectief coördineren en prioriteren van afspraken voor het management, waarbij je blijk geeft van politieke en organisatiesensitiviteit.
- Assisteren bij agendabeheer, reserveren van vergaderruimtes en zorgvuldig verwerken van correspondentie.
- Notuleren en ...