Functieomschrijving
Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder! Als managementondersteuner van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. Dankzij jou kunnen zij zich richten op de kern van hun werk: het helpen van Groningers met aardbevingsschade. Bij het IMG werk je in een open en fijne omgeving met veel ruimte voor uitdaging, waar we elke dag zoeken naar wat er nog beter kan.
Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de managers op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Je leest mee in hun mail, houdt overzicht over de prioriteiten, en pakt zelf berichten op die je direct kunt afhandelen. Vergaderingen plannen? Deadlines bewaken? Dat doe jij met gemak. En als er nieuwe collega's beginnen, zorg jij dat hun laptops, telefoons en accounts op tijd klaarstaan. Kortom: jouw organisatietalent krijgt hier alle ruimte.
Je maakt deel uit van een gezellig team van managementondersteuners die graag samenwerken. Vanuit dit team werk je zelfstandig voor jouw eigen afdeling. In jouw geval is dat de afdeling Bestuurlijk en juridische zaken en schadeafhandeling (BJZS). De afdeling BJZS is het kenniscentrum voor alle inhoudelijke, juridische en bestuurlijke aspecten waarmee het IMG te maken heeft. Zij handelen de schadeaanvragen juridisch af en zorgen dat het bestuur van de juiste adviezen wordt voorzien. De afdeling bestaat uit zes teams en telt ongeveer 250 medewerkers.
Als managementondersteuners staan jullie altijd voor elkaar klaar, ook als er vervanging nodig is. Samen houden jullie de boel draaiende en zorgen jullie dat de managers hun werk optimaal kunnen doen. En dat draagt bij aan een positieve sfeer én aan het hoofddoel van het IMG: mensen met aardbevingsschade helpen.
De voordelen voor jou?
- Breed takenpakket waarbij er ruimte is om er jouw persoonlijke draai aan te geven.
- Een team van collega's met wie je veel samenwerkt.
- Maatschappelijk toegevoegde waarde omdat door jouw inzet de focus blijft liggen op het helpen van mensen met aardbevingsschade.
Functie-eisen
Als managementondersteuner houd je overzicht en werk je samen. Regelmatig hoor en zie je dingen die je niet altijd overal kunt delen. Organisatiesensitiviteit en integriteit zijn voor deze functie dan ook belangrijke competenties. Tegelijkertijd is het IMG in beweging en kunnen afdelingen veranderen. Dat vraagt om flexibiliteit en een pragmatische insteek. We zoeken mensen die elke dag beter willen worden in hun vak. Jij bent het type die zegt: "Ik heb nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan". Regelmatig verbaas je jouw managers als zij iets vragen met de opmerking "Had ik al aan gedacht en is al geregeld!". Dat lukt je omdat je snapt wat er moet gebeuren en weet wat managers nodig hebben.
Verder vragen we van jou:
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Werkervaring als managementondersteuner of de ambitie om managementondersteuner te worden.
- Een goede beheersing van Office-programma's als Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Overige arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.
Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.
Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen. En om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken. Je kiest zelf waar je werkt, thuis of op kantoor in Groningen of Assen. Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.
Betrokken collega's
IMG'ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega's voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.
Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564