Voor de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) zoeken we een secretaresse voor allround secretariële ondersteuning voor de vakraadsecretarissen.
Werkzaamheden
- Complex agendabeheer;
- Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
- Plannen van complexe vergaderingen;
- Invoeren bestellingen in systeem (ProActis);
- Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via systeem (MeetingSelect);
- Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden;
- Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen.
- Gehele ondersteuning van de vakraadsecretarissen (vraagbaak)
Eisen
- De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
- De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariele werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV.
Wensen
- De kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV.
- De kandidaat heeft kennis van en ervaring met de systemen ProActis en Meeting Select. Dit moet blijken uit het CV.
Interview
Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:
- Proactief
- Organiseren en plannen
- Nauwkeurig
- Klantgericht en communicatief vaardig (woord en geschrift)
- Resultaatgericht
- Flexibel en stressbestendig
CV
Bij deze vraag kunt u het CV uploaden. Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld in pdf en is maximaal 5 A4's groot. Als het CV niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan het NIPV besluiten uw offerte af te wijzen.
Selectiegesprekken
De selectiegesprekken worden gevoerd op donderdag 31 januari 2025. Het verzoek is om deze datum vrij te houden.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing
- De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
- De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariele werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV.
- De kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV.
- De kandidaat heeft kennis van en ervaring met de systemen ProActis en Meeting Select. Dit moet blijken uit het CV.
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen
Tot €3831,00 per maand bruto fulltime