Als managementondersteuner werk je voor het opleidingsteam. Het is jouw taak om alles rondom de start van nieuwe officieren in opleiding, rechters in opleiding en adjunct-officieren in opleiding te regelen. Je kunt daarbij denken aan het regelen en plannen van beëdigingen bij de rechtbank, het aanvragen van accounts en devices en het maken en up-to-date houden van het introductieprogramma voor de eerste werkweek. Omdat jij een ster bent in plannen en organiseren, ben jij de uitgelezen collega die sollicitatiegesprekken voor (adjunct)-officieren in opleiding regelt en plant. Dit zal een aantal keer per jaar nodig zijn.
Voordat een geïnteresseerde kandidaat besluit te solliciteren, is er vaak behoefte aan meer (inhoudelijke) informatie. Samen met je collega's van het opleidingsteam zorg je dan ook voor programma's voor inkijkstages en soortgelijke mogelijkheden voor kandidaten om meer informatie te krijgen. Zoals de naam van het team al doet vermoeden, houd je in deze rol ook nauw contact met partijen die nauw betrokken zijn bij het opleidingsproces. Denk aan het Parket Generaal, de SSR (centrale opleidingsinstantie), maar ook andere parketten voor wie wij officieren opleiden. Verder vind jij het leuk om oefenrechtbanken en kennisbijeenkomsten te plannen en te organiseren
In deze rol ondersteun je één teamleider, twee coördinerend opleiders en één opleidingscoördinator en ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda's. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de benodigde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.). Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en doet graag verbetervoorstellen.
Je bent iemand die stevig in de schoenen staat en heeft geleerd goed om te kunnen gaan met druk en een veeleisende omgeving. Je weet hoofdzaken te scheiden van bijzaken; prioriteren gaat je goed af. Je zoekt graag de verbinding, denkt actief mee en kijkt verder dan de dag van vandaag. Je bent flexibel, schakelt snel en accuraat tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Ook weet je op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je weet wat het betekent om te werken in een politiek en bestuurlijk krachtenveld. Als managementondersteuner ben jij de drijvende kracht binnen het team en heb je altijd een vinger aan de pols. Je zorgt voor een goed teamgevoel, organiseert de teamoverleggen en bent betrokken bij zowel de grote als de kleine momenten. Je vindt het belangrijk om tussen de mensen te staan en te werken.
Tot slot ben je niet alleen een onmisbare steun in de praktijk, maar ook scherpzinnige teamspeler die goed aanvoelt waar de prioriteit ligt.
Verder:
- ben je in het bezit van een mbo-4 diploma in secretariële richting, en bij voorkeur hbo werk- en denkniveau.
- heb je ruime ervaring als management ondersteuner, bij voorkeur op directie niveau.
- beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- heb je ruime ervaring met Office.
Meer over jouw toekomstige afdeling
In het opleidingsteam zitten alle (adjunct) officieren van justitie in opleiding, daarnaast twee coördinerend opleiders en een opleidingscoördinator. Het is een heel divers team met voornamelijk jonge en gedreven juristen. In totaal bestaat het team uit ongeveer 35 collega's. Een fijne werksfeer is ontzettend belangrijk en daar draagt iedereen in het team aan bij. Er wordt gelachen, we delen lief en leed met elkaar en zijn altijd goed zichtbaar en bereikbaar.
Het arrondissementsparket Oost-Nederland behelst de grootste regio van Nederland met ruim drie miljoen inwoners, 76 gemeenten, twee rechtbanken en vijf politiedistricten. Deze grootte maakt onze werkzaamheden erg veelzijdig: van zeer specialistische onderzoeken tot veelvoorkomende criminaliteit, vaak in een race tegen de klok. Wat je ook doet binnen ons parket en wie je ook bent, samen zetten we de schouders eronder en zetten we ons in voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Ben je benieuwd wat wij doen? Bekijk dan hier onze video.
Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564