Als Office Manager ben jij de spin in het web voor een bedrijf dat is gespecialiseerd in prefab woonoplossingen. Je ondersteunt op het gebied van administratie, verkoop, marketing en officemanagement. Je houdt je bezig met het aannemen van nieuwe aanvragen en het verwerken hiervan in het systeem. Hiernaast stel je facturen op en verstuur je de orderbevestigingen. Je staat de (potentiële) klanten die gedurende de dag bellen enthousiast en vriendelijk te woord. Verder ben jij dagelijks bezig met de volgende werkzaamheden:
- Administratieve taken, zoals het bijhouden van de mailbox, postafhandeling en archivering;
- Opstellen en verzenden van facturen, orderbevestigingen, en overige correspondentie;
- Beantwoorden en eventueel doorverbinden van binnenkomende telefoontjes;
- Beheren en onderhouden van diverse Social Media kanalen (Facebook, LinkedIn, Tik Tok, Instagram, Pinterest);
- Marketing taken, zoals het publiceren van foto’s en eindcontrole op de aangeleverde content;
- Bijhouden van de personeelsadministratie;
- Facilitaire taken, zoals kantoor-/kantine artikelen beheer, onderhoud en aankleding kantoor.Â