Vacatures projectmanager Amsterdam

Mag 250415-JAS-001. Schiphol Group

Functietitel

Risico Manager - Project Zuidelijke Bagage Ontwikkeling (ZBO)
Amsterdam Airport Schiphol

Doel van de functie

De Risico Manager ondersteunt het project Zuidelijke Bagage Ontwikkeling (ZBO) binnen het grotere programma Zuidelijke Ontwikkeling. De focus ligt op het proactief signaleren, analyseren, beheersen en monitoren van risico's binnen de projectomgeving. Daarbij is de Risico Manager verantwoordelijk voor het risicoregister, faciliteert risicosessies, en levert input voor projectrapportages en andere projectdocumenten.

De functie maakt onderdeel uit van het Project Management Office (PMO) binnen de afdeling Project Delivery (PD) van Schiphol Infrastructure. PMO ondersteunt de projectmanager met integrale projectbeheersing, waaronder disciplines als risicomanagement, planning, contractmanagement en configuratiebeheer.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inventariseren, analyseren en monitoren van projectrisico's

• Beheren en actualiseren van het risicoregister

• Organiseren en faciliteren van risicosessies met projectteam en stakeholders

• Actief stimuleren van risicobewustzijn binnen het project

• Adviseren over kansen en risico's, zowel gevraagd als ongevraagd

• Aanleveren van risicobeheersingsinput voor:

  • Maandelijkse projectrapportages

  • Project Initiation Documentation

  • Stage Plannen en End Stage Reports

  • Aanbestedingsdocumenten

• Beoordelen van aanbiedingen van aannemers en adviseurs op het gebied van risicomanagement

• In samenwerking met andere Risico Managers bijdragen aan vakontwikkeling binnen PMO

• Leveren van input voor integrale producten van het programma Zuidelijke Ontwikkeling

Projectcontext: Zuidelijke Ontwikkeling

De Zuidelijke Ontwikkeling is een complexe, meerjarige projectomgeving bestaande uit vier onderdelen:

• Zuidelijke Bagage Ontwikkeling (ZBO)
  Bestaat uit drie subprojecten:

  • Buffer South Upgrade - uitbreiding van de opslagcapaciteit van Buffer Zuid

  • Backbone Extension - koppeling van nieuwe systemen aan bestaande infrastructuur

  • BHS South+ - ontwikkeling van een nieuw, ergonomisch bagagesysteem

• Terminal
  Ontwerp en bouw van een nieuwe terminal en bagagekelder

• Early Enabling Works (EEW)
  Voorbereidende werkzaamheden voor toekomstige bouwactiviteiten (in uitvoering)

• Reinstatement Works (RIW)
  Afrondende werkzaamheden voor herstel van het projectgebied (nog niet gestart)

Als Risico Manager werk je primair voor ZBO, maar door de onderlinge afhankelijkheden is intensieve samenwerking vereist met de Risico Managers van Terminal en EEW.

Kaders en werkwijze

• Projecten worden uitgevoerd volgens PRINCE2, vertaald naar de Schiphol-specifieke STAP-methodiek (Standaard Aanpak Projecten)

• Flexibiliteit in werkplek: combinatie van kantoor op Schiphol en thuiswerken

• Nauwe afstemming binnen een multidisciplinair team van projectbeheersing

Resultaatgebieden

• Kwalitatieve en kwantitatieve beoordeling van risicoparagrafen in aanbestedings- en offertestukken

• Voorstellen doen voor procesoptimalisatie binnen risicomanagement

• Bijdragen aan uniforme werkwijzen en kennisdeling binnen het Risicomanagement-team

• Advisering bij het opstellen van managementproducten volgens STAP-methodiek

Functie-eisen

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding

• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring, waarvan ten minste 3 jaar als Risico Manager in een projectmatige omgeving

• Ervaring in bouw- en infraprojecten en/of ICT-omgevingen is een pre

• Aantoonbare kennis van risico-analysetechnieken (o.a. Workshops, interviews, checklists)

• Ervaring met PRINCE2-methodiek is een pré (in bezit van Foundation-certificaat of bereid dit op korte termijn te behalen)

Competenties

• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden

• Klant- en resultaatgericht

• Zelfstandig en samenwerkingsgericht

• Proactieve en kritische houding

• Organisatiesensitief en politiek bewust

• Nauwkeurig, analytisch en accuraat

• In staat om complexe informatie op verschillende niveaus helder over te brengen

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Positieve bijdrage aan de werksfeer: een prettige collega

Contractinformatie

• Startdatum: Uiterlijk 1 mei 2025

• Inzet: Gemiddeld 24 - 28 uur per week (3 à 3,5 dag per week), met pieken en dalen afhankelijk van de projectfase

• Looptijd: Initieel tot einde Detailed Design fase (eind 2026)

• Locatie: Amsterdam Airport Schiphol, met mogelijkheid tot hybride werken

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Afgeronde hbo- of wo-opleiding

  2. Minimaal 7 jaar relevante werkervaring, waarvan ten minste 3 jaar als Risico Manager in een projectmatige omgeving

  3. Ervaring in bouw- en infraprojecten en/of ICT-omgevingen is een pre

  4. Aantoonbare kennis van risico-analysetechnieken (o.a. Workshops, interviews, checklists)

  5. Ervaring met PRINCE2-methodiek is een pré (in bezit van Foundation-certificaat of bereid dit op korte termijn te behalen)

  6. Wat is bruto fulltime maandsalaris voor deze functie

  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?

  9. Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?

  10. Hoeveel uur ben je beschikbaar?

  11. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV?  Anders hier doorgeven.

  12. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).