- Aantal uur:
32•36 uur per week
- Diensten:
Dag diensten
- Werklocatie:
Locatie AMC
- Contractvorm:
bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris:
€ 2.499 - € 3.434
- Reageer tot en met:
10 december 2023
14
dag(en)Watgaje doen?Als medewerker crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de onkosten die worden gemaakt binnen het wetenschappelijk onderzoek in Amsterdam UMC. Momenteel zijn we op zoek naar iemand die ons kan helpen met het inboeken van onkostendeclaraties en deelnemersvergoedingen. Dit doe jij samen met een klein team van administratieve krachten. Daarnaast draag je zorg voor de communicatie met declaranten en collega's over deze declaraties.
Hoe ziet jouw dag eruit?
9:00
Je start met het inventariseren van de werkdag: wat is je werkvoorraad en zijn er vraagstukken waar je collega's bij nodig hebt?09:30
Je begint met het aanmaken van nieuwe crediteuren. Deze maak je aan in ons boekhoudpakket AFAS Profit. Je voert alle verplichte gegevens in: naam, adres, rekeningnummer etc.10:00
Je controleert en codeert de binnengekomen declaraties.12:00
Lunch12:30
De middag staat in het teken van het boeken van de declaraties via ons programma Scansys ImageCapture.16:00
Je reageert op de binnengekomen mail van verschillende declaranten.Vragen over deze functie?Watneemje mee?- Minimaal een afgeronde MBO niveau 3 opleiding in financiële of bedrijfseconomische richting gecombineerd met aantoonbare werkervaring in een soortgelijke (boekhoudkundige) functie.
- Ervaring in het werken met MS Excel
- Ervaring in het werken met AFAS Profit en Scansys ImageCapture is een pre.
- Affiniteit met digitalisering van boekhoudkundige processen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Klantgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent leergierig en hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499 tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern en begrijpelijk pensioen..
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Op locatie AMC is AMC Medical Research (AMR) gevestigd. AMR ondersteunt wetenschappelijk onderzoek en voorziet onderzoekers in alles wat ze nodig hebben om te kunnen excelleren. Zo biedt AMR principal investigators (PI's) en projectleiders begeleiding op het gebied van projectbeheer, finance en human resources. Bij medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten wordt daarnaast ook ondersteuning op juridisch vlak geboden. Bekijk de video hieronder voor meer informatie.
Start je nieuwe baan bij AMR!
Jij werkt binnen de (staf)afdeling Finance & Control. Deze afdeling bestaat uit 14 medewerkers, waar de controllers toezicht houden op het beheer van onderzoeksprojecten en de financiële huishouding van AMR. De crediteuren- en debiteurenadministratie zorgt voor een goede en tijdige verwerking van alle financiële transacties. We zoeken een nieuwe collega voor 32 tot 36 uur per week waarbij je zowel op locatie als vanuit huis kan werken.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.Wat kun jeverwachten?Een baan in onze prachtige hoofdstadWerken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgenEr is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennisEen actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regeltAmsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereenTwee grote locaties, goed voor je stappenteller!Je hebt meer dan 15000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMCBekijk de video's en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis makenHeb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij
d.g.power@amsterdamumc.nl
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leukClinical Trial Startup ManagerFinance•bepaalde tijd met uitzicht op vast•24 - 36 uurVind jij het leuk om als spin-in-het-web een belangrijke rol te hebben bij het afstemmen en coördineren van de studie opstart met alle betrokken...Business ControllerFinance•bepaalde tijd met uitzicht op vast•32 - 36 uurVind jij het interessant om als business controller, interne controles uit te voeren op de integriteit van de diverse projectadministraties binnen...Medewerker ProjectadministratieFinance•bepaalde tijd met uitzicht op vast•32 - 36 uurBen jij financieel goed onderlegd maar is je interesse breder dan alleen cijfers? Lees snel verder!Bekijk alle vacaturesHet salaris bedraagt €2499 - €3434