In de functie van HR Assistant kom je te werken in een jong en ambitieus team bestaande uit een HR manager, twee HR Business Partners, twee Recruiters en een Werkstudent. Het team werkt op een hele prettige en fijne manier met elkaar samen en betrekken elkaar bij de HR vraagstukken binnen de organisatie. In deze functie heb je naast de werkzaamheden ook de mogelijkheid om in verschillende projecten te stappen en kan je ook pro-actief ideeën initiëren en opzetten om de afdeling verder te optimaliseren. Voorbeelden van projecten het afgelopen jaar zijn het onderzoek en implementeren van een referral bonus, kennis opdoen en bekijken hoe toe te passen van artificial intelligence op de HR afdeling en het oursourcen van een gedeelte van de administratie naar het buitenland.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- opstellen en verwerken van wijzigingen van arbeidsovereenkomsten;
- verwerken van HR mutaties bij in-, door- en uitstroom;
- organisatie van beëdigingsborrels (bij het beëdigen van advocaten);
- ondersteunen van de HR Business Partners & Recruiters bij HR gerelateerde zaken;
- ondersteunen bij salaris- en beoordelingsrondes;
- eerste aanspreekpunt zijn voor de medewerkers binnen de organisatie voor HR gerelateerde vragen.