Vacatures hoofd financiële administratie Amsterdam

ml. T135865

Over Mediacollege Amsterdam

Bij Mediacollege Amsterdam (MA) leren studenten niet alleen een vak, maar ook de moed om te durven. Bij MA draait alles om kansen creëren en benutten. We bieden onze studenten de mindset om grenzen te verleggen en om als een pro voor de dag te komen. Op die manier bereiden we onze studenten voor op een toekomst midden in de dynamische, creatieve industrie. Met 15 creatieve en technische mboopleidingen en een vmbo-opleiding verbinden we leren met de praktijk. Dankzij samenwerkingen met toonaangevende bedrijven, krijgen studenten toegang tot een waardevol netwerk van (stage-)bedrijven. MA is open, duurzaam en ontwikkelingsgericht. We omarmen diversiteit, bouwen aan een betere toekomst en werken elke dag aan groei en verbetering

Omschrijving functie en uit te voeren werkzaamheden

Mediacollege Amsterdam (MA) is op zoek naar tijdelijke versterking voor de aansturing van de afdeling Finance & Control (F&C) en het realiseren van belangrijke strategische verbeterprojecten die bijdragen aan de professionalisering van de financiële functie en een betere samenwerking met andere onderdelen van de organisatie. Als interim/waarnemend Hoofd Stafhoofd F&C ben je verantwoordelijk voor de aansturing en optimalisatie van de afdeling Finance & Control (F&C) en draagt bij aan strategische en operationele doelstellingen binnen de organisatie. De volgende taken en doelen zijn hierbij leidend: Aansturing afdeling F&C Het leidinggeven aan en ondersteunen van medewerkers binnen de financiële administratie, projectadministratie, salariscontrole, business control en control van de studenten- en leerlingenadministratie. De overdracht van deze laatste taak naar een andere afdeling is reeds in gang gezet. Procesoptimalisatie Adviseren over en doorvoeren van verbeteringen binnen financieel-administratieve processen om efficiëntie en rationalisatie te vergroten. Professionaliseren van de financiële functie Stimuleren van een proactieve werkhouding binnen het team, begeleiden van de controller en waar nodig hands-on ondersteuning bieden. Jaarafsluiting en accountantscontrole Coördineren van een soepele afronding van de jaarafsluiting en het begeleiden van de accountantscontrole. Budgetteringsvoorbereiding voor 2026 Voorbereiden en begeleiden van de transitie naar een budgetteringssystematiek op basis van euro's in plaats van FTE. Implementatie Purchase to Pay Voortzetten van de implementatie van het Purchase to Pay-proces in nauwe samenwerking met het hoofd ICT. Strategische planning Opstellen van de kaderbrief 2026 en het financieel meerjarenplan, inclusief het toepassen van scenario-analyse om financiële strategische keuzes te onderbouwen. Uitvoering jaarplan F&C Zorgdragen voor de realisatie van het jaarplan van de afdeling Finance & Control, waarbij gestelde doelstellingen worden nagestreefd en behaald. Participatie in overleggen Actieve deelname en inhoudelijke bijdrage aan relevante overleggen binnen de organisatie om de financiële strategie en operationele uitvoering te borgen.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar ervaring in financieel management.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met veranderprocessen en procesoptimalisatie binnen financiële afdelingen.
• Kandidaat beschikt over ervaring met het begeleiden van accountantscontroles en het opstellen van financiële rapportages voor externe stakeholders.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met budgettering en financiële planning, inclusief transities naar een andere budgetteringssystematiek.
• Kandidaat beschikt over afgeronde academische opleiding (masterniveau) in een relevante richting, zoals Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of Public Administration.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een financiële functie binnen het onderwijs (mbo, hbo of wo), met directe betrokkenheid bij onderwijsbegrotingen, subsidieverantwoording en financiële rapportages.

Selectiegesprek

De 3 kandidaten die na het beoordelen van de gunningsmethodiek de meeste punten hebben behaald, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De punten vanuit de beoordeling van onderdelen 3.1 en 3.2 komen op dat moment te vervallen en hebben geen verdere invloed op de beoordeling van de selectiegesprekken. Selectiegesprekken worden beoordeeld op basis van de volgende elementen:

Aansluiting profiel

De mate waarin de kandidaat aansluit bij het opgestelde profiel. Aansluiting cultuur De mate waarin de kandidaat aansluit bij de organisatie en/of de cultuur

Competenties

De mate waarin de kandidaat voldoet aan de volgende competenties:

• Leiderschap & Teammanagement
• Strategisch en analytisch denken
• Verander- en procesmanagement
• Communicatief sterk
• Resultaatgerichte werkhouding
• Kennis van onderwijskundige financiering en wet- en regelgeving
• Digitale vaardigheden
• Stressbestendig en besluitvaardig

Deze gesprekken zullen plaatsvinden op 26 februari 2025 (vanaf 13.30 uur) via MS Teams.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar ervaring in financieel management.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met veranderprocessen en procesoptimalisatie binnen financiële afdelingen.
• Kandidaat beschikt over ervaring met het begeleiden van accountantscontroles en het opstellen van financiële rapportages voor externe stakeholders.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met budgettering en financiële planning, inclusief transities naar een andere budgetteringssystematiek.
• Kandidaat beschikt over afgeronde academische opleiding (masterniveau) in een relevante richting, zoals Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of Public Administration.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een financiële functie binnen het onderwijs (mbo, hbo of wo), met directe betrokkenheid bij onderwijsbegrotingen, subsidieverantwoording en financiële rapportages.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen