Vacatures figurant Amsterdam

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en burgermedewerkers. Op dit moment vernieuwen we onze informatie-huishouding om ons voor te bereiden op een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op het juiste moment.

Hieronder een voorbeeld van een gemiddelde werkdag van een Adviseur Informatiebeheer:

In de ochtend start je met een bila met een senior adviseur over de status van het project (of de projecten) waar je als projectmedewerker bij betrokken bent. Dit betreft uiteenlopende bijdragen van jou bij de projecten en opdrachten. Daarna werk je een nieuwe werkprocedure uit die je voor feedback deelt met collega's. Vervolgens begint de stand-up van een project waarin je met verschillende deelnemers informatie deelt over het betreffende project. Jij heb jouw deel gedaan en je legt plenair uit hoe je het gaat vervolgen. Tijdens dit overleg hoor jij ook dat er nieuwe opdrachten zijn binnengekomen. Er wordt bv. Een advies over wettelijke bewaartermijnen van informatiestromen gevraagd. Daarbij moet rekening worden gehouden met de Archiefwet en de Europese privacy verordening (in het kader van de AVG). Verder is er een verzoek om hulp binnen gekomen voor het opstellen van een metadata schema ten behoeve van operaties van de KMar (Koninklijke Marechaussee). In beide opdrachten zal je qua advisering gaan bijdragen.

Na de lunch ben je samen met een senior adviseur uitgenodigd voor een fysiek overleg bij de BS (Bestuursstaf) te Den Haag. Hier zullen meer onderdelen van Defensie vertegenwoordigd zijn. Het zal weer een interessant overleg worden, want ondanks dat elk onderdeel met andere ogen tegen verschillende informatievraagstukken aan kijkt, staat samenwerking, ten aanzien van de oplossing(en), voorop. Op de terugweg, in de trein, beantwoord je nog even ontvangen mailtjes en bekijk je je agenda voor de volgende dag. De werkdag komt zo ten einde.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Voor deze dynamische functie zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer die een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau heeft. Daarnaast heb jij ervaring in een relevant vakgebied. Een opleiding zoals archiefwetenschappen of informatiemanagement zien wij als een pré. Wij zoeken iemand die communicatief sterk is en ervaring heeft met verandermanagement. Je herkent verbanden en (soms tegenstrijdige) belangen en anticipeert daar op. Netwerken, adviseren en presenteren behoren tot jouw vaardigheden. We waarderen je ervaring met LEAN management en je kennis van implementaties. Verder is het belangrijk dat je communicatief sterk, creatief en innovatief bent. Je beweegt in de functie immers binnen verschillende bedrijfsonderdelen, vakgebieden en moet je hierop aan kunnen passen. Netwerken, adviseren maar ook presenteren behoren tot je vaardigheden.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

De afdeling Informatiebeheer (IB), van het onderdeel Commando Materieel & IT (COMMIT), is verantwoordelijk voor het beheer van alle vormen van informatie, het naleven opstellen van wet- en regelgeving en neemt als afdeling van het 'Joint Information Commando Informatievoorziening' (JIVC) deel aan de realisatie van relevante programma's en projecten. Verder adviseert en beheert IB (digitale) informatie en zorgt zij ervoor dat deze informatie zo optimaal mogelijk gebruikt kan worden door alle defensie onderdelen bij de uitvoering van hun taken.

Het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is hierin verantwoordelijk voor de advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het functioneel beheer van IB applicaties. AIF adviseert proactief, gevraagd en ongevraagd over alle ontwikkelingen op het gebied van Informatiebeheer en Informatiemanagement binnen Defensie.

Welke taken en rollen voer je als Adviseur Informatiebeheer uit?

• Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid;
• je voert ondersteunende werkzaamheden uit bij het opstellen op het gebied van informatiebeheer en -management;
• Je vertaalt eventueel gewijzigde wet- en regeling (aanpassingen binnen) het vigerend beleid, naar toepasbare instrumenten en methodieken;
• Je ontwikkelt op gebied van Informatiebeheer procedures, regelgeving, instrumenten en methodieken en doet hier ter verbetering en optimalisatie voorstellen voor;
• Je adviseert en begeleidt de gebruikers bij het gebruik van instrumenten, methodieken, procedures, wet -en regelgeving en de inrichting van informatiebeheer;
• Je participeert (of leid) op basis van je expertise en competenties in relevante projecten;
• Je ziet organisatie breed toe op het functioneren van algemeen en specifiek informatiebeheer binnen de functionele ketens en werkprocessen;
• Je volgt en analyseert vanuit verschillende invalshoeken externe ontwikkelingen binnen Informatiebeheer. Je bekijkt dan bruikbaarheid, noodzakelijkheid en doelmatigheid en de invloeden op Informatiebeheer van Defensie;
• Je voert mogelijk onderzoek uit naar de kwaliteit van informatiebeheerprocessen

Bijzonderheden

#LI-FH1

38 uren per week €3.600 ~ €5.750 salaris Niveau: Hbo Locatie: Utrecht Reageren vóór 21 maart 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Adviseur Informatiebeheer Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en burgermedewerkers. Op dit moment vernieuwen we onze informatie-huishouding om ons voor te bereiden op een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op het juiste moment.

Hieronder een voorbeeld van een gemiddelde werkdag van een Adviseur Informatiebeheer:

In de ochtend start je met een bila met een senior adviseur over de status van het project (of de projecten) waar je als projectmedewerker bij betrokken bent. Dit betreft uiteenlopende bijdragen van jou bij de projecten en opdrachten. Daarna werk je een nieuwe werkprocedure uit die je voor feedback deelt met collega's. Vervolgens begint de stand-up van een project waarin je met verschillende deelnemers informatie deelt over het betreffende project. Jij heb jouw deel gedaan en je legt plenair uit hoe je het gaat vervolgen. Tijdens dit overleg hoor jij ook dat er nieuwe opdrachten zijn binnengekomen. Er wordt bv. Een advies over wettelijke bewaartermijnen van informatiestromen gevraagd. Daarbij moet rekening worden gehouden met de Archiefwet en de Europese privacy verordening (in het kader van de AVG). Verder is er een verzoek om hulp binnen gekomen voor het opstellen van een metadata schema ten behoeve van operaties van de KMar (Koninklijke Marechaussee). In beide opdrachten zal je qua advisering gaan bijdragen.

Na de lunch ben je samen met een senior adviseur uitgenodigd voor een fysiek overleg bij de BS (Bestuursstaf) te Den Haag. Hier zullen meer onderdelen van Defensie vertegenwoordigd zijn. Het zal weer een interessant overleg worden, want ondanks dat elk onderdeel met andere ogen tegen verschillende informatievraagstukken aan kijkt, staat samenwerking, ten aanzien van de oplossing(en), voorop. Op de terugweg, in de trein, beantwoord je nog even ontvangen mailtjes en bekijk je je agenda voor de volgende dag. De werkdag komt zo ten einde.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Voor deze dynamische functie zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer die een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau heeft. Daarnaast heb jij ervaring in een relevant vakgebied. Een opleiding zoals archiefwetenschappen of informatiemanagement zien wij als een pré. Wij zoeken iemand die communicatief sterk is en ervaring heeft met verandermanagement. Je herkent verbanden en (soms tegenstrijdige) belangen en anticipeert daar op. Netwerken, adviseren en presenteren behoren tot jouw vaardigheden. We waarderen je ervaring met LEAN management en je kennis van implementaties. Verder is het belangrijk dat je communicatief sterk, creatief en innovatief bent. Je beweegt in de functie immers binnen verschillende bedrijfsonderdelen, vakgebieden en moet je hierop aan kunnen passen. Netwerken, adviseren maar ook presenteren behoren tot je vaardigheden.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 10 €3.600 bruto per maand €5.750 bruto per maand Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

De afdeling Informatiebeheer (IB), van het onderdeel Commando Materieel & IT (COMMIT), is verantwoordelijk voor het beheer van alle vormen van informatie, het naleven opstellen van wet- en regelgeving en neemt als afdeling van het 'Joint Information Commando Informatievoorziening' (JIVC) deel aan de realisatie van relevante programma's en projecten. Verder adviseert en beheert IB (digitale) informatie en zorgt zij ervoor dat deze informatie zo optimaal mogelijk gebruikt kan worden door alle defensie onderdelen bij de uitvoering van hun taken.

Het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is hierin verantwoordelijk voor de advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het functioneel beheer van IB applicaties. AIF adviseert proactief, gevraagd en ongevraagd over alle ontwikkelingen op het gebied van Informatiebeheer en Informatiemanagement binnen Defensie.

Welke taken en rollen voer je als Adviseur Informatiebeheer uit?

• Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid;
• je voert ondersteunende werkzaamheden uit bij het opstellen op het gebied van informatiebeheer en -management;
• Je vertaalt eventueel gewijzigde wet- en regeling (aanpassingen binnen) het vigerend beleid, naar toepasbare instrumenten en methodieken;
• Je ontwikkelt op gebied van Informatiebeheer procedures, regelgeving, instrumenten en methodieken en doet hier ter verbetering en optimalisatie voorstellen voor;
• Je adviseert en begeleidt de gebruikers bij het gebruik van instrumenten, methodieken, procedures, wet -en regelgeving en de inrichting van informatiebeheer;
• Je participeert (of leid) op basis van je expertise en competenties in relevante projecten;
• Je ziet organisatie breed toe op het functioneren van algemeen en specifiek informatiebeheer binnen de functionele ketens en werkprocessen;
• Je volgt en analyseert vanuit verschillende invalshoeken externe ontwikkelingen binnen Informatiebeheer. Je bekijkt dan bruikbaarheid, noodzakelijkheid en doelmatigheid en de invloeden op Informatiebeheer van Defensie;
• Je voert mogelijk onderzoek uit naar de kwaliteit van informatiebeheerprocessen

Bijzonderheden

#LI-FH1

38 uren per week €3.600 ~ €5.750 salaris Niveau: Hbo Locatie: Utrecht Reageren vóór 21 maart 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Adviseur Informatiebeheer Ook interessant voor jou