Vacatures communicatiemanager Amsterdam

Het Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center is een hotel met directe toegang tot Schiphol wat het ultieme gemak biedt om eenvoudig tussen het hotel en de terminals te bewegen. Het Hotel beschikt over 407 comfortabele en geluidsdichte kamers. Met mooi zicht op de landingsbaan van Schiphol biedt onze Sheraton Club Lounge een warme en gezellige ruimte waar, gedurende de dag, ontbijt, snacks en verschillende drankjes geserveerd worden. Onze parkeergarage is het dichtste bij de aankomst- en vertrekhallen van Schiphol. Na een lange reis of een productieve meeting, zijn het Stripes Restaurant en het Runway Café de perfecte gelegenheden om samen te komen met familie, vrienden of collega's in een gezellige omgeving op Schiphol.
 
 STREKKING EN ALGEMEEN DOEL VAN DE FUNCTIE
Verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en leiden van werkzaamheden die tot doel hebben de gebouwen, installaties en inventaris in de vereiste staat van dienst te houden. Tevens het volgen en controleren van de policies en procedures welke van toepassing zijn binnen het Sheraton Amsterdam Airport Hotel.

 VOORNAAMSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Opstellen van werkprogramma's (planning) a.d.h.v. Storingsmel¬dingen, reparatie/onderhoudsaanvragen van afdelingen en de geplande periodieke inspecties- en onderhoudsbeurten
• Inzetten van medewerkers conform hun ervaringsniveau en capaciteiten
• Oplossen van problemen bij calamiteiten of acute/intensieve storings-meldingen
• Aan de hand van de aanwezige kennis op de afdeling, of ontbrekende kennis daarin, meten van de opleidingsbehoeften zowel aan de kant van de medewerker als van het bedrijf en communiceren met personeelszaken
• Inschakelen van (specialistische) buitenfirma's, toezien op de uitvoering van de opdracht en het controleren van de facturen
• Adviseren van de General Manager en de eigenaren bij de keuze van de buitenfirma's
• Opstellen van preventieve onderhoudsprogramma's voor alle niet-specialistische apparatuur en bouwkundige voorzieningen
• Het voorbereiden van het jaarbudget van de afdeling en hier¬voor het uitwerken van voorstellen voor groot onderhoud en renovatie en, na goedkeuring door de directie, het opstellen van een begroting daarvoor
• Het efficiënt plannen van alle activiteiten van de tot hem toe behorende afdeling en het coördineren en controleren daarvan d.m.v. Het onderhouden van regelmatig individueel contact met de medewerkers, alsmede door het houden van afdelingsvergaderingen
• Het voeren van sollicitatiegesprekken e.e.a. In samenwerking of overleg met de afdeling Human Resources
• Het motiveren, stimuleren, begeleiden en trainen van de medewerkers
• Het uitdragen en uitvoeren van het verzuimbeleid en d.m.v. Een actief verzuimbeheer het verzuim zo laag mogelijk houden
• Het voeren van tijdige evaluatie- en functioneringsgesprekken en het toezien op ontwikkelingen van de medewerkers en waar nodig het bijsturen hiervan
• Begroten van kosten voor preventief onderhoud en storingsop¬heffing
• Bewaken van kostenontwikkeling van de afdelingen en van voor¬raden
• Toezien op het juist gebruik en onderhoud van werkplaatsappa¬ratuur, gereedschappen e.d.
• Het creëren van een innovatieve omgeving om het energieverbruik binnen de onderneming te verminderen
• Zorgen voor de naleving van de brandveiligheidsvoorschriften in samenwerking met security
• Indien nodig zelf meewerken bij uitvoering van reparaties en groot onderhoud
• Er voor zorgdragen dat uiterlijk en hygiëne van de medewerkers volgens de policies zijn
• Het uitvoeren van eventuele andere werkzaamheden die redelijkerwijs van u verwacht mogen worden

TECHNISCHE KENNIS
• Demonstreert een juist en veilig gebruik van alle materialen
• Kennis van de hotelprocedures met betrekking tot hygiëne, gezondheid, brand en veiligheid
• Complete kennis van de policies en procedures welke van toepassing zijn binnen het Sheraton Amsterdam Airport Hotel
• Ruime vakkennis op alle technische vlakken
• Bekend zijn met de nieuwste ontwikkelingen op het technische gebied
• Bekend zijn met de Nen 3140 richtlijnen

SPECIFIEKE FUNCTIE KENNIS, VAARDIGHEDEN EN KARAKTEREIGENSCHAPPEN
• Flexibel
• Initiatief
• Innovatief
• Assertief
• Creatief
• Leider
• Organisatorisch sterk
• Motivator
• Team-player
• Cijfermatig inzicht
• Goede sociale vaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden