Vacatures backoffice Amsterdam

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je werkt voor de windrichting Oost; deze bestaat uit twee teams: Maaiveld Oost en Projectmanagement Oost. Maaiveld Oost is een technisch team dat zich richt op

infrastructuur en gebiedsontwikkeling in stadsdelen Oost, Zuidoost en Weesp. Team Projectmanagement Oost team levert projectmanagement en realisatie voor diverse infrastructurele projecten in de openbare ruimte. T.a.v. De procedure; zodra wij kandidaten binnenkrijgen gaan we zo snel mogelijk in gesprek aangezien inzet snel wordt gewenst.

De functie Als teamondersteuner bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam werk je voor de regio Oost, waar je twee teams ondersteunt: Maaiveld Oost (infrastructuur en gebiedsontwikkeling) en Projectmanagement Oost (projectmanagement van infrastructurele projecten). Je biedt praktische ondersteuning aan de teamleider en het team, zoals agendabeheer, het plannen van afspraken, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en het bewaken van actiepunten. Je denkt mee over procesverbeteringen en ondersteunt administratief met taken zoals tijdschrijven, de beoordelingscyclus en het organiseren van teamoverleggen. Samen met je collega-teamondersteuner ben je de drijvende kracht achter een goed georganiseerd secretariaat en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Dit doe je onder andere op een gemiddelde werkdag

• Je ondersteunt de teamleider met praktische zaken, zoals agendabeheer, afspraken inplannen, bijeenkomsten organiseren, notuleren en actiepunten bewaken;
• Je werkt nauw samen met je collega teamondersteuner in de windrichting en jullie zijn elkaars back-up en sparringpartner.
• Samen zijn jullie de drijvende kracht achter een goed georganiseerd secretariaat;
• Daarnaast ondersteun je het team met administratieve taken zoals tijdschrijven, de beoordelingscyclus, en het organiseren van teamoverleggen.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt graag samen en bent toegankelijk en verbindend, zowel binnen het team als de organisatie;
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en goede kennis van MS Office, MS
• Teams en Sharepoint.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of civiele techniek is een pre, maar geen vereiste.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Stressbestendig

• Een parttime baan van maximaal 24 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.100,- en maximaal €4.300,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl