Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze poli Psychiatrie. Daarnaast zal je ook de Geneeskundig-directeur en behandelaren ondersteunen bij het tijdig uitvoeren van de verschillende procedures rondom de Wet verplichte GGZ. In deze veelzijdige functie heb je met verschillende personen contact, zoals patiënten, zorgverleners, het Openbaar Ministerie, de Rechtbank, advocaten en andere ggz-instellingen.
Jouw werkzaamheden als medisch administratief medewerker:
- Je staat dagelijks patiënten en verwijzers te woord om de meest uiteenlopende vragen te beantwoorden aan de balie, de telefoon of per e-mail.
- Je plant op verzoek van behandelaren afspraken in.
- Je verwerkt brieven van de behandelaren voordat deze verzonden worden.
Jouw werkzaamheden als medewerker Wet verplichte GGZ:
- Je zorgt dat alle benodigde documenten tijdig aan de patiënt, behandelaren en overige betrokkenen worden verstrekt.
- Je houdt de afloop- en aanvraagdatum van juridische maatregelen in de gaten. Je registreert deze termijnen, signaleert deadlines aan de betreffende behandelaren en je plant onafhankelijke beoordelingen.
- Je slaat inkomende correspondentie op in ...
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur ook met WvGGZ
- Een (bijna) afgeronde mbo-opleiding/minstens mbo 4 werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Vaardigheid met MS Office (Outlook, Word en Excel) is een pré.
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken.
- Affiniteit met de doelgroep.
- Ervaring met Epic is een pré.
Verder ben jij enthousiast en heb je uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Naar de patiënten toe ben je gastvrij, vriendelijk en empathisch. Je kunt goed zelfstandig werken, neemt initiatief en bent flexibel. En omdat we als team samenwerken om de beste zorg voor de patiënt te leveren, verwachten we dat je collegiaal en proactief bent.
De afdeling Psychiatrie van het Amsterdam UMC biedt academische patiëntenzorg, ontwikkelt innovatief wetenschappelijk onderzoek, biedt opleiding aan psychiaters en psychologen en draagt bij aan het onderwijs voor studenten geneeskunde en verpleegkunde. Het is een dynamische afdeling die volop in ontwikkeling is.
De medische administratie is gevestigd op locatie AMC en VUmc van Amsterdam UMC. Je wordt onderdeel van een divers team met een mix van medewerkers in ervaring en senioriteit. In het team staat een laagdrempelige samenwerking voorop met zowel je directe collega's als de behandelaren.
De sfeer op de afdeling is prettig en het hele team zet zich zo goed mogelijk in om het bezoek van de patiënten aan de polikliniek zo aangenaam mogelijk te maken.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .via
.
via
.
, Recruitment adviseur, via
.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2504 - €3486