Je functie als secretaresse omvat een breed scala aan taken die essentieel zijn voor de ondersteuning van de Controllerspool en de afdeling Directie. Je zorgt ervoor dat de communicatie soepel verloopt, vergaderingen goed voorbereid zijn en dat actiepunten nauwkeurig worden bijgehouden. Je werkt nauw samen met het management en andere afdelingen om de dagelijkse gang van zaken te stroomlijnen. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn hierbij van groot belang.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je beheert complexe agenda's en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen;
- Vergaderingen: je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op, notuleert en bewaakt actiepunten;
- Communicatie: je verzorgt zowel schriftelijke als mondelinge communicatie om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn;
- Administratie: je voert administratieve taken uit zoals het beheren van toegangspassen, laptops en telefoons, en het verwerken van in- en uitdiensttredingen van medewerkers;
- Ondersteuning: je ondersteunt het management door bezoekers aan te melden en te ontvangen, gesprekken te plannen en vertrouwelijke informatie te beheren.
- Een salaris tussen €2680 en €3545 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van ervaring;
- Contract voor 12 maanden met de intentie tot overname door UWV;
- Flexibele werkuren tussen 32 en 38 uur per week, met hybride werkmogelijkheden;
- Mogelijkheid tot professionele ontwikkeling door diverse opleidingen;
- Gelegen naast station Sloterdijk, met volledige vergoeding van OV-reiskosten;
- Een uitdagend en veelzijdig takenpakket binnen een professionele en transparante organisatie.
- 8,33% eindejaarsuitkering plus vakantiegeld
Wij zoeken een proactieve secretaresse met oog voor detail en kwaliteit.
- Ervaring met notuleren en agendabeheer;
- Goede beheersing Nederlandse taal;
- MBO 3/4 Secretarieel diploma gewenst;
- Teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel;
- Discreet in omgang met vertrouwelijke info.
UWV, gevestigd in Amsterdam, is een toonaangevende organisatie die zich inzet voor maatschappelijke dienstverlening. Onze kernwaarden zijn transparantie, professionaliteit, samenwerking en integriteit, wat ons helpt om een betrouwbare partner te zijn voor onze klanten.
Bij UWV krijg je de kans om deel te nemen aan innovatieve projecten en bij te dragen aan de verbetering van administratieve processen. We bieden uitgebreide opleidingsmogelijkheden en stimuleren een gezonde werk-privé balans.
Wil jij werken in een omgeving waar jouw bijdrage echt telt en je jezelf kunt blijven ontwikkelen?
2319 - 3426