Ben jij gelukkig als de administratie tot in de puntjes op orde is en alle processen goed lopen? Wil je daarnaast van toegevoegde maatschappelijke waarde zijn, bij een organisatie die strijdt voor de mensen zonder helper? Lees dan snel verder, we hebben een mooie plek voor jou in ons gezellige HR support team.

Wat ga je doen?
Door collega's optimaal te ondersteunen en ervoor te zorgen dat zij hun werk goed kunnen uitvoeren lever jij een belangrijke bijdrage aan het gezamenlijke doel: er zijn voor de mensen zonder helper. Hoe ziet dat er dan uit? Nou, zo:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze medewerkers. Zij kunnen bij jou terecht voor informatie over verschillende cao's, procedures en regelingen op HR gebied. Je verwerkt verschillende digitale workflows, zoals in- en uitdiensttreding en wijziging van contracten. Je stelt overzichten en rapportages op. En natuurlijk denk je mee over verbetering van processen en procedures.

Maar daar blijft het niet bij. Dit is namelijk een functie met wat extra uitdagingen:

• je biedt inhoudelijke ondersteuning aan je collega's binnen HR support en je pakt de wat complexere administratieve vraagstukken op
• je fungeert als het administratieve verlengstuk van de HR adviseur
• je neemt deel aan projecten (zowel binnen de regio als landelijk)
• je neemt deel aan interdisciplinaire overleggen binnen HR
• je bent in contact met collega's van verschillende landelijke en regionale HR afdelingen
• je onderhoudt contact met externe partijen (zoals het UWV)

In dit alles werk je samen met je directe HR support collega's, daarnaast zoek je de verbinding met de rest van het HR team. Team HR support bestaat naast jou uit 5 gezellige collega's (José, Hetty, Ingrid, Mirjam en Julliët). Wat kun je van dit team verwachten? Een mentaliteit van hard werken, lekkere koffietjes en gezelligheid.

Je bent welkom voor 36 uur per week. Minder uur mag ook (bijv. 28 of 32), maar we vinden het wel belangrijk dat je 4 dagen per week werkt. Hiervan ben je er in ieder geval 3 op kantoor, en de vrijdag is een vaste werkdag.

Dit ben jij
Jij staat graag voor een ander klaar en de afwisseling van werkzaamheden past goed bij je. Je communiceert prettig en werkt graag lekker proactief. Je bent gezellig, goedlachs en neemt je humor mee naar kantoor. Herken jij jezelf verder ook in het volgende? Fijn! Laten we snel kennismaken.

• Je hebt een mbo-4 diploma
• Je hebt meerdere jaren werkervaring in een administratieve functie
• Je bent bekend met AFAS (of een ander HR systeem)
• Je kunt goed procesmatig denken
• Jij ziet het hele plaatje: je weet wat er binnen HR speelt en dat het één altijd effect heeft op het ander
• Jij verbindt je graag voor de komende tijd aan dit team en deze functie
• Je bent christen (katholiek, protestants of anders) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen, kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Dit bieden wij

• Groei voorop: bij ons staat jouw ontwikkeling niet stil. Met een loopbaanbudget en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te groeien.
• Positieve werksfeer: een goede teamdynamiek, ruimte voor overleg, feedback en samenwerking op een respectvolle manier
• Salaris: Je ontvangt een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 6 van de cao sociaal werk. Verdere arbeidsvoorwaarden kan je vinden in de CAO Sociaal Werk
• Even tot rust: ons werk kan soms heel pittig zijn. Daarom begrijpen we dat je echt behoefte hebt aan rust en krijg je 170 verlofuren bij een fulltime contract (36 uur)
• Van A naar B: welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card)
• Extra's: zoals een individueel keuzebudget (eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%), pensioenopname bij PFZW en een sportbudget

Over het Leger des Heils
Samen met vijf collega's vorm je het team HR support. Dat team is weer onderdeel van het bredere HR team van de regio Midden-Nederland. Dit team bestaat uit meerdere disciplines: Advies, Planning, Support, Leren en Ontwikkelen, Vrijwilligerscoördinatoren en Recruitment. Team HR wordt aangestuurd door HR Manager Deodaat Tadema en Adjunct HR Manager Maurice Bos. In totaal bestaat ons team uit ongeveer 40 fantastische collega's.

Wij zijn het Leger des Heils Midden-Nederland
Team HR maakt onderdeel uit van de regionale Welzijn & Gezondheidsstichting Leger des Heils Midden-Nederland. Een organisatie waar meer dan 1.700 collega's en ruim 500 vrijwilligers dagelijks doen wat zij geloven: zich inzetten voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Dat doen we op 60 verschillende zorg- en behandellocaties in de provincies Utrecht, Flevoland en de Gooi- en Vechtstreek. En dat blijven we altijd doen, want iedereen verdient een tweede kans, een derde kans. En alle kansen daarna.

Interesse en contact
Ben je geïnteresseerd maar wil je eerst nog wat meer informatie? Bel of app met José van Kuik, coördinator HR support. Ze is te bereiken via 06 27406002. In verband met de kerstvakantie is José niet elke dag bereikbaar. Je kunt daarom ook een mailtje sturen, dan reageert ze zo snel mogelijk: jose.van.kuik@legerdesheils.nl.

Twijfel je nog? Gewoon solliciteren! We komen er samen vanzelf achter of er een match is.
Weet je het al zeker? Leuk! We zien er naar uit je te leren kennen.

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een automatische bevestiging per e-mail. Wij gaan ondertussen aan de slag en laten zo snel mogelijk van ons horen!
• Als onderdeel van deze sollicitatieprocedure moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunnen aanvragen op onze kosten.
• Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.