Functieomschrijving

Rijkswaterstaat (RWS) hecht veel waarde aan het ontwikkelen van talent. Met ons traineeship krijgen jonge, wo-opgeleide professionals de kans te onderzoeken waar hun talenten en interesses liggen. Als programmaondersteuner van het traineeship help jij bij het neerzetten van een sterk traineeship. Wil je weten hoe? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

In deze rol draag jij bij aan het landelijk traineeship van Rijkswaterstaat, dat het doel heeft om jong talent te binden en te boeien. Door jouw bijdrage loopt het traineeship gestroomlijnd. Waar mogelijk draag je bij aan vernieuwing en ontwikkeling binnen het programma.

Je zorgt dat de basis van het traineeship goed op orde is. Zo neem je interne en externe correspondentie in behandeling. Denk aan vragen van trainees, werkplekbegeleiders, mentoren, sollicitanten en recruiters. Je hebt regelmatig contact met de verschillende traineegroepen. Ook ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de administratie, help je mee in het organiseren van evenementen en bereid je de werving en introductie van nieuwe traineegroepen voor. Je verzorgt daarnaast de interne communicatie over het traineeship en draagt hiermee bij aan het goede imago daarvan. Tot slot hou je proactief overzicht op de jaarplanning en het budget en stuur je hierop bij als dat nodig is. Heb jij ideeën om het traineeship verder te ontwikkelen, dan wordt jouw input zeker gewaardeerd.

Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de traineecoördinator. Binnen nu en een half jaar zal je in samenspraak met je traineecoördinator ook soortgelijke taken oppakken voor het ontwikkelprogramma bij Rijkswaterstaat. Daarnaast stem je af met je collega's van team Jong en Werving & Selectie. Plannen, overzicht bewaken en anderen helpen zijn dan ook zaken waar jij enthousiast van wordt.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Proactief en ondersteunend bezig zijn, dat is waar jij voldoening uit haalt. Je begint je dag met het uitwerken van de nieuwsbrief die naar alle trainees verzonden wordt. Deze maand gaat de nieuwbrief over het vinden van een nieuwe traineeopdracht. Na afstemming met de traineecoördinator, is deze klaar voor verzending. Met je collega drink je een kop koffie, om vervolgens de traineemailbox te openen. Jij checkt de mails en beantwoordt de vragen van trainees of en andere geïnteresseerden. Lunchen doe jij gezellig samen met collega's van de afdeling, of misschien wel met trainees!

Na de pauze heb je een overleg over de inhoud van de introductieweek die twee keer per jaar plaatsvindt. Na deze vergadering voer je de acties uit die hieruit zijn voortgekomen: je reserveert ruimtes en benadert collega's of zij willen ondersteunen tijdens de introductieweek. Net voordat jij naar huis wil gaan, gaat je telefoon. Spoed! De trainer die een workshop zou geven aan de trainees meldt zich ziek. Jij schakelt direct met alle partijen en samen komen jullie tot een oplossing.

Wat wij aan jou waarderen

Bij collega's sta je bekend als klantgericht, proactief en secuur. Je kunt goed plannen en organiseren, bewaakt het overzicht en draagt graag oplossingen aan. Je bent communicatief vaardig en schakelt regelmatig tussen de trainees en andere stakeholders. Bij voorkeur heb je ervaring in een complexe grote organisatie. Met jouw werk ontzorg je de trainees en de collega's die hen willen werven. Zowel in aanloop naar het traineeship als tijdens het 1,5 jaar durende programma.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding, een studie in de richting van communicatie is een pre