Vacatures secretaresse Alphen aan den Rijn

Functieomschrijving Jij helpt je collega (Secretaresse) met professionele ondersteuning op het secretariaat op de vestigingen van Aalsmeer, Rijnsburg en Katwijk. Jouw taken? agendabeheer, afhandelen van mail, bieden van ondersteuning en uiteenlopende administratieve zaken op gebied van facilitaire dienstverlening en Human Resources, en alle andere voorkomende werkzaamheden zoals het agendabeheer waar nodig en aanvragen van toegangspassen en gebouw- en IT-gerelateerde zaken. Ook ondersteun jij indien nodig je collega secretaresse met het agendabeheer van de 2 directeuren (bij vakantie). Jij bent ons visitekaartje. Intern ben jij onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel. Je werkt op de locatie in Rijnsburg en je collega zie je 2x per week op de vestiging Aalsmeer. Je wisselt regelmatig ervaringen uit. Je collega-secretaresse zal je coachen en inwerken (dit zal plaatsvinden op de locatie Schiphol/Aalsmeer). Wij zoeken een zelfstandig, stressbestendig iemand met een hands-on mentaliteit, die snel en makkelijk kan schakelen tussen de vele werkzaamheden. Functie-eisen Dit breng jij mee: Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4. Minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie of soortgelijke. Ervaring met werken in een dynamische en complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen. Affiniteit met techniek en bouw is een pre. Aanbod Dit krijg jij: Een vast contract, zodat je stabiliteit hebt in je werk. 15 atv dagen. Een competitief salaris. Bij ons wordt erkend dat goede mensen een goed salaris verdienen. Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken, zodat je je werk en privéleven optimaal kunt balanceren. Een warme werksfeer waar collega's altijd voor elkaar klaarstaan en waar successen regelmatig worden gevierd. Een uitgebreide introductieperiode van twee dagen, gevolgd door een inwerktraject om je snel thuis te laten voelen binnen ons bedrijf. Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder trainingen via onze eigen Heijmans Academie en praktijkgerichte trainingen van ervaren collega's. Een goede balans tussen werk en privé, zodat je tijd hebt voor wat echt belangrijk is. Een vergoeding voor je thuiswerkplek, om het thuiswerken zo comfortabel mogelijk te maken. Een smartphone en laptop om je werk efficiënt uit te voeren, waar je ook bent. Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra, zodat je kunt rekenen op eerlijke en transparante afspraken. Mocht je vragen hebben bij de vacature, aarzel dan niet en neem gelijk contact met mij op Bedrijfsprofiel Dit zijn wij: We zijn een grote organisatie, maar toch voelt het bij ons kleinschalig aan. En we zijn goed in wat we doen, van advies en ontwerp tot realisatie, onderhoud en beheer. Onze focus ligt altijd op verbetering, innovatie en duurzaamheid. We streven ernaar om onze gebruikers, of het nu gaat om wegen, gebouwen of woningen, centraal te stellen en te voldoen aan hun behoeften en welzijn. Veiligheid staat daarbij voorop. We omarmen digitalisering, bieden datagedreven oplossingen en streven naar 100% circulaire en energieneutrale bouwprojecten. Als werkgever willen we de beste zijn in onze branche. Bij ons staat samenwerking hoog in het vaandel, en we hechten veel waarde aan open communicatie en betrokkenheid. We vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en de ruimte hebt om mee te denken. Ook stimuleren we jouw persoonlijke ontwikkeling en geven we je de vrijheid om je eigen loopbaan vorm te geven. Solliciteren: Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken