Vacatures office manager Alphen aan den Rijn

ste SRQ145609. Stedin

Algemene omschrijving van de opdracht en de uitdaging/complexiteit die deze opdracht kenmerken 

Het huidige GIS systeem van Stedin (BM-GIS) is verouderd en bevat veel maatwerk. Daarom zijn we bezig dit te vervangen door een toekomstbestendiger product (geen maatwerk tenzij...): Electric Office van General Electric (GE). Het GIS systeem is een bronsysteem van Stedin en bevat een digitale weergave van ons volledige netwerk in ons verzorgingsgebied, met een volledige beschrijving van o.a. Onze assets, functies in ons net en de topologie. Electric Office biedt, naast inzicht in ons actuele netwerk, ook inzicht in geplande wijzigingen (gepland werk) in ons net. Door rekening te houden met gepland werk kan netplanning en netrekenen beter uitgevoerd worden, gaat de uitvoerbaarheid van projecten omhoog doordat afhankelijkheden tussen interne projecten eerder gesignaleerd kunnen worden en kunnen we eerder potentiële netcongestie signaleren en hierop acteren. Hiervoor willen we de ontwerpen en aanpassingen van het net (nieuw en revisies) zo snel mogelijk in het nieuwe EO systeem hebben, het liefst direct tijdens het ontwerpen (dit is nu nog niet mogelijk).

Naast de vernieuwing van ons GIS systeem zal er een Mobile applicatie worden geïmplementeerd bij de buitendienst medewerkers; zowel bij eigen monteurs van Stedin als de monteurs van externe aannemers die werkzaamheden voor ons verrichten. Met deze applicatie zijn we straks in staat om in de sleuf op zeer efficiënte wijze assetdata digitaal te collecteren en terug te sturen naar het GIS voor een snellere verwerking. Hierdoor beschikken we over actuelere assetdata en voldoen we ook beter aan de WIBON (Wet informatie-uitwisseling bovengrondse en ondergrondse netten en netwerken).

Het BMR ('Bedrijfsmiddelenregister') programma bestaat uit twee projecten die integraal vanuit het programma bestuurd worden: de vernieuwing van het verouderde Stedin GIS systeem en de implementatie van een nieuwe Mobile applicatie bij de buitendienst. Deze vacature richt zich op de implementatie van EO (en niet Mobile).
De implementatie van Electric Office (EO) is een groot en complex traject waarin de volgende technische zaken gerealiseerd dienen te worden:

• Realisatie van de afgesproken MVP (minimal viable product) scope aan functionaliteit in EO
• Realisatie van de interfaces tussen EO en andere systemen
• Voeding van het datawarehouse en alle achterliggende applicaties vanuit EO
• Succesvolle afronding van de gebruikers- en ketentesten voor de gerealiseerde functionaliteit en interfaces
• Volledige migratie van de data van het huidige GIS systeem naar EO
• Succesvolle technische transitie en go-live van het huidige GIS systeem naar EO

Naast de technische realisatie is de business verandering ook complex:

• Vijf bedrijfsonderdelen (met elk een eigen cultuur en werkwijze) maken gebruik van GIS.
• De processen moeten maximaal gestandaardiseerd worden naar de standaard EO applicatie.
• Huidige verschillende werkwijzen en representatie van informatie zullen geüniformeerd worden over afdelingen en regio's heen.
• Voor honderden interne Stedin medewerkers betekent de vervanging van GIS door EO dat hun werk verandert; voor sommige functies komt er werk bij en andere functies wordt het werk vereenvoudigd.
• Een groot deel van de monteurs zal getraind moeten worden in het werken met de nieuwe applicatie.

Waarom is deze opdracht er? Wat is de noodzaak? 

Het BMR programma is enkele jaren geleden gestart met een grondige analyse en software selectiefase. In 2021 is gestart met de technische realisatie, die nu nog doorloopt gezien de complexiteit van de integratie van de aangekochte software pakketten binnen het IT landschap van Stedin (het datamodel is grondig aangepast en er zijn meer dan 18 systeeminterfaces, etc). De livegang van EO zal in Q2 van 2026 plaatsvinden.

We gaan nu de laatste periode van het programma in, waarbij zowel de technische realisatie van EO afgerond moet worden. Daarna dienen de ketentesten succesvol doorlopen te worden, dient de datamigratie van het huidige GIS systeem naar EO uitgevoerd te worden en moet de technische transitie worden afgerond. In dezelfde periode van het programma zijn de ketens ook actief om hun processen en organisatie aan te passen ten behoeve van de energietransitie.
De belangrijkste uitdaging in deze rol is om te zorgen dat het programma live gaat volgens de afgesproken planning wetende dat er vanuit de verschillende afdelingen en werkwijzen (additionele) behoeften zijn die kunnen leiden tot uitbreiding van de MVP scope. De uitdaging is om te bepalen welke business behoeften vertaald moeten worden naar extra MVP scope, welke later gerealiseerd kunnen worden of op een andere manier ingevuld kunnen worden. Deze afweging wordt in nauwe afstemming met de business owners gemaakt.
Wij zoeken een ervaren (senior) IT delivery manager die deze opgave weet te realiseren en ervoor zorgt dat de benodigde MVP scope wordt gerealiseerd, de gebruikers- en ketentesten succesvol worden doorstaan, de data volledig en juist gemigreerd is en de transitie op technisch vlak succesvol wordt gemaakt. Kortom: het realiseren van alle technische randvoorwaarden om live te kunnen gaan met EO. De Implementatielead zorgt voor de succesvolle implementatie in de business en business transitie.

Dit vraagt o.a. Veel afstemming intern met het projectteam, IT en de Agile development teams, zowel op functionaliteit, processen als techniek. Het stakeholderveld is breed en complex en loopt van senior management naar specialisten, monteurs, aannemers, etc.

Startdatum, verwachte looptijd en gevraagde fte
De opdracht start zo snel mogelijk en loopt door tot aan de go-live in Q2 2026. Gevraagde inzet is minimaal 4 dagen per week en fysieke aanwezigheid daarin is belangrijk.

Beoordelingscriteria

• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift;
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO/ WO opleiding in relevante richting;
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in IT delivery manager of IT programmamanager met een bewezen en succesvol track record op grote complexe IT trajecten, bij voorkeur bij een netbeheerder of in de energiebranche;
• Kandidaat heeft ervaring met GIS systemen, engineering en revisie;
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met de Agile Scrum methode en het aansturen en samenwerken met Agile teams;
• Kandidaat heeft leiding gegeven aan multidisciplinaire teams, gezorgd voor een goede samenwerking en het oplossen van problemen die de voortgang kunnen vertragen;
• Bereid om onderstaande dagen op locatie te werken: maandag: Delft dinsdag: en donderdag Rotterdam Blaak woensdag: Utrecht;
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift;
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO/ WO opleiding in relevante richting;
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in IT delivery manager of IT programmamanager met een bewezen en succesvol track record op grote complexe IT trajecten, bij voorkeur bij een netbeheerder of in de energiebranche;
• Kandidaat heeft ervaring met GIS systemen, engineering en revisie;
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met de Agile Scrum methode en het aansturen en samenwerken met Agile teams;
• Kandidaat heeft leiding gegeven aan multidisciplinaire teams, gezorgd voor een goede samenwerking en het oplossen van problemen die de voortgang kunnen vertragen;
• Bereid om onderstaande dagen op locatie te werken: maandag: Delft dinsdag: en donderdag Rotterdam Blaak woensdag: Utrecht;
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.