Vacatures financieel administratief medewerker Alphen aan den Rijn

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 15-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-11-2024

Organisatie

De provincie Zuid-Holland (PZH) is een moderne overheidsorganisatie die een cruciale rol vervult in het midden-bestuur in Zuid-Holland. De PZH is in haar eigen organisatie volop in beweging om haar maatschappelijke rol optimaal te kunnen blijven vervullen.


Ontwikkeling

Een belangrijke ontwikkeling is de overgang van een traditionele hiërarchische organisatie- en sturingsstructuur (met directies, afdelingen en teams) naar een opgavengerichte organisatie. Recent is het domein bedrijfsvoering gevormd, mede op basis van de visie op bedrijfsvoering die door de concerndirectie is vastgesteld.


Financiële functie

De financiële functie wordt met de vorming van het domein bedrijfsvoering opnieuw gepositioneerd. De interne en externe ontwikkelingen stellen bijzondere eisen aan de financiële functie. In dit boeiende werkveld worden de komende jaren de financiële processen en -systemen opnieuw ontworpen en geïmplementeerd.


Verantwoordelijkheden
Herpositionering en -ontwikkeling

Deze opdracht gaat richting geven aan herpositionering en -ontwikkeling van de financiële processen en systemen. Dit betekent enerzijds voortbouwend op de analyserapporten die er liggen de visie op de financiële informatievoorziening processen en -systemen ontwikkelen.


Ontwerp en implementatie

Vervolgens deze visie vertalen in een ontwerp van processen en -systemen. Daarbij worden de uitgangspunten van het data-gedreven werken de komende jaren dominant. Tenslotte worden de ontwerpen gerealiseerd en in een proces van adoptie en implementatie in de organisatie gebracht.


Verandermanagement

Daarmee is verandermanagement een belangrijk element in deze opdracht. De opdracht heeft een sterke samenhang met de opdrachten van Informatietransitie.


Onderzoek en bevindingen
VKA Eind 2021/begin 2022

In opdracht van de Provincie Zuid-Holland heeft Verdonck Klooster & Associates een onderzoek uitgevoerd waarbij de huidige financiële IT bedrijfsvoeringssystemen van de PZH geïnventariseerd en beschreven zijn, alsmede hun samenhang inzichtelijk is gemaakt.


Belangrijke conclusies

•

• Er is sprake van een versnipperd financieel bedrijfsvoering landschap;


• Er is geen Enterprise Architectuur voor PZH opgesteld;


• Processen zijn niet inzichtelijk, er is geen capaciteit voor structurele procesupdate voorhanden;


• Geen regie over niet inzichtelijke en vastgelegde ketenprocessen, geen urgentie voor structurele constante verbeteringen;


• De basis van de data is niet op orde en er is te weinig urgentie om dit te organiseren;




Vervolgonderzoek
KPMG

In de loop van 2023 ontstond een steeds grotere noodzaak tot heroriëntatie van de financiële processen en -systemen. De noodzaak tot heroriëntatie komt met name voort uit de beperkte technische levensduur van enkele applicaties en de relatief beperkte efficiency van de huidige processen en applicaties.


Aanpak

Aan de hand van een bureaustudie op basis van de verkregen documenten en met behulp van een tiental interviews met stakeholders binnen PZH is de initiële analyse verdiept en verbreed aan de hand van een beoordelingskader bestaande uit twee onderdelen.


Target Operating Model (TOM)

Met behulp van het Target Operating Model (TOM) is een beeld verkregen van de volwassenheid van de huidige financiële functie. In dit model wordt langs 6 assen (Processen, Ondersteunende technologieën, Organisatie, Mensen, Data & Inzichten, Governance & Control) het huidige niveau van volwassenheid tussen 1 en 5 bepaald.


Verontrustend inzicht

Het onderzoek heeft eind december geresulteerd in een eindrapport met hierin onder andere de volgende inzichten:


•

• Activiteiten niet eenduidig belegd;


• Informeel datamanagement;


• IT landschap functioneert niet optimaal;


• Informatievoorziening ontoereikend;


• Onvoldoende grip op IT risico's;




Toekomstige stappen

KPMG heeft een verbrede en verdiepende analyse uitgevoerd waaruit de urgentie van dit vraagstuk nogmaals luid en duidelijk naar voren komt en vraagt om actie en versnelling. Het eindrapport van KPMG moet uitgewerkt worden in een gedetailleerd plan van aanpak.


Rol van de programmamanager

Je gaat leidinggeven aan herpositionering en -ontwikkeling van de financiële processen en systemen. Dit betekent enerzijds voortbouwend op de analyserapporten die er liggen de visie op de financiële processen en -systemen ontwikkelen.


Verantwoordelijkheden

Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de benodigde acties en het maken en beheren van een concreet uitgewerkt plan. Dit concrete plan zal ook een tijdspad moeten bevatten en de benodigde capaciteit om de noodzakelijke stappen te zetten.


Verandermanagement

Tenslotte worden de ontwerpen gerealiseerd en in een proces van adoptie en implementatie in de organisatie gebracht. Daarmee is verandermanagement een belangrijk element in je rol.


Functie-eisen:
Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van omstreeks 16
december 2024 tot omstreeks 15 juni 2026 beschikbaar voor 36 uren per week voor de
voorbereiding uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat
moet omstreeks 16 december kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te
bepalen datum;

Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend
beschreven in bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0004966' en toegevoegd in
tabblad 'aanmelding' op het aanbestedingsplatform. Alleen CV's die in het aangeboden
format worden ingevuld, worden beoordeeld.
NOOT apart bijgevoegde CV's (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de
beoordeling;

Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven hoeveel A4
u ervoor mag gebruiken in het 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0004966'. Bevat uw
uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina's, dan worden de pagina's die
meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;

Vormvereiste Uurtarief: Bijlage 'Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0004966' wordt
ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad "aanmelding" op het aanbestedingsplatform;
BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde 'Invulformulier
Uurtarief DOS-2024-0004966.' zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van
het Uurtarief.

Bandbreedte Uurtarief: Het aangeboden uurtarief bedraagt in het 'Invulformulier
inclusief alle overige kosten, bijvoorbeeld reis- , verblijf-, telefoon- en parkeerkosten;
Kennis en expertise: Uit het 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0004966.' blijkt minimaal
dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is
(middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:
Eis 6.1 Een afgeronde opleiding als Registeraccountant (RA);
Eis 6.2 Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in management en/of projectmanagement
binnen een financiële functie met specialisme richting financiële administratie en externe
verslaggeving;
Eis 6.3 Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring en kennis van verschillende
managementstijlen met verandermanagement in een organisatie van grote omvang met
meerdere afdelingen, verschillende stakeholdersgroepen en meerdere managementlagen
(complexe organisatie);
Eis 6.4 Aantoonbare kennis en werkervaring van complexe financiële administratieketens maak
dit aantoonbaar met een trackrecord in het doorvoeren van operationele ketenverandering
Eis 6.5 Aantoonbare kennis en werkervaring met implementatieprojecten in een complex
applicatielandschap.

• is 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de opdracht
gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de kandidaat aanleveren via het
aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het aanvragen van de VOGnp
kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.