Als Administratief Medewerker heb je een veelzijdig en dynamisch takenpakket en zul je betrokken zijn bij diverse aspecten van projectmanagement en administratieve ondersteuning.
Een greep uit de werkzaamheden is:
- Verantwoordelijk voor het bijhouden en verwerken van uren- en kilometerlijsten;
- Dagelijks beheren van de manpowerplanning, inclusief het registreren van verlof-, ziekte- en cursusdagen;
- Plaatsen en verwerken van bestellingen en bijhouden van een overzichtslijst, inclusief het uitvoeren van stockopnames;
- Assisteren bij facturatie in samenwerking met de projectleiding;
- Opstellen van maandelijkse evaluaties voor siteverantwoordelijken, evenals halfjaarlijkse en jaarlijkse evaluaties met Operationele Management Groepen;
- Bijhouden van een overzichtslijst met alle projecten, data en financiën, en aanvragen van werkvergunningen in overleg met siteverantwoordelijken;
- Aanmelden van nieuw personeel en bezoekers bij de poort op diverse sites, verzorgen van de introductie van nieuw personeel en invullen van alle benodigde documenten;
- Beheren van personeelsdossiers en bieden van ondersteuning bij diverse algemene administratieve taken.