Vacatures facilitair manager Almere

-Het ondersteunen van de inhoudelijke implementatieteams bij het succesvol opleveren van hun (deel)project.-Helpen bij het opstellen van projectplannen, schema's, tijdlijnen, eventuele budgetten en het assisteren bij het definiëren van projectdoelstellingen en -vereisten. -Het zelfstandig oppakken van deeltaken, waarover tijdens de wekelijkse weekstartmeetings gerapporteerd moet worden, hulp gevraagd kan worden of problemen voorgelegd kunnen worden.
-Fungeren als contactpersoon tussen de implementatieteams, dossierhouders, stakeholders en de LFI. -Verzorgen van regelmatige updates over de voortgang van de verschillende deelprojecten, het bijwonen van vergaderingen en maken van taken en actielijsten. In de vorm van tweewekelijkse sessie met de seperate bedrijfvoeringsonderdelen bestaande uit brainstormsessies of deep dives. -Toezien op de dagelijkse voortgang van projectactiviteiten, zorgen dat deadlines worden gehaald, het monitoren van prestaties en voortgang ten opzichte van het projectplan. Tevens ook het identificeren van knelpunten en escaleren naar de Productowner Bedrijfvoering indien nodig. De voortgang houd je samen met de dossierhouder bij in een projectmanagement systeem (bijv. Jira) en rapporteer je aan de klankbordgroep bestaande uit afdelingshoofden van de bedrijfvoeringsonderdelen. -Assisteren bij het identificeren van risico's en potentiële problemen binnen het project en eventueel het doen van verbetervoorstellen desgewenst.-Zorgen voor het bijhouden van de projectdocumentatie, zoals planningen, rapportages, contracten en afspraken, taken en acties, maar ook het tegenlezen en meedenken wordt verwacht.
-Rapporteren aan Productowner en eventuele andere stakeholders. -Ondersteunen bij de oplevering van het project en het evalueren van de eindresultaten. Zorgdragen voor een goede overdracht aan operationele teams indien nodig.-Assisteren in het toewijzen van taken aan teamleden, zorgen dat iedereen op de hoogte is van hun verantwoordelijkheden en het faciliteren van samenwerking tussen verschillende teamleden en afdelingenDe verschillende bedrijfvoeringsonderdelen zitten in verschillende fasen van de voorbereiding en uitvoering, daarmee is het een uitdaging om het overzicht, de eventuele afhankelijkheden en resultaten goed te bewaken. Dat vraagt om flexibiliteit.

Voor de Landelijke Functionaliteit opschaling Infectieziekten (LFI) zoeken wij een junior Projectleider die hands-on en operationeel kan werken in een complexe omgeving, met de ambitie en kwaliteit om zelfstandig projecten aan te pakken. In deze functie ben je de schakel tussen de vijf onderdelen (Financiën, Inkoop, Duurzame Informatievoorziening, Facilitair en Personeel & Organisatie) van Bedrijfsvoering RIVM en de LFI. Je bent een spin in het web, je ondersteunt bij allerlei zaken en springt waar nodig in bij ad-hoc vraagstukken. Jij bent de verbindende factor voor de implementatieteams.
Wij zoeken een collega die vooral sterk is in plannen, samenwerken, communicatie, organiseren en het operationeel ondersteunen van verschillende functies.
De functie van junior Projectleider is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen. Werkzaamheden staan niet vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en tegen de dynamiek van de programmaorganisatie bestand bent.