Functieomschrijving:
Voor het Support Office in Diemen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse.In de functie van Executive Assistant verleen je optimale ondersteuning aan twee tot drie directieleden zodat zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Je houdt je bezig met:
- agendabeheer van directieleden en het inhoudelijk voorbereiden van afspraken;
- meedenken en adviseren over (agendabeheer) vraagstukken van directieleden;
- ervoor zorgen dat workflows, facturen en contracten worden geaccordeerd en reizen worden geboekt en voorbereid;
- standaardisatie en continue verbetering van werkprocessen.