Als Projectsecretaris speel je een essentiële rol in het bevorderen van de effectiviteit en efficiëntie van deze programma's en draag je bij aan het realiseren van de doelstellingen om de levensomstandigheden van mensen te verbeteren en sociale uitdagingen aan te pakken.
wat bieden wij jou- bruto salaris tussen 3317 en 4752 o.b.v. 36 uur
- contract met mogelijkheid op verlenging
- vakantiegeld, 13e maand en pensioenopbouw
- voor 32 uur
Als Projectsecretaris werk je nauw samen met de programmamanager om programma's uit te voeren en bij te werken. Je ondersteunt het programmateam op organisatorisch en administratief gebied en draagt bij aan de optimalisatie van de organisatie- en informatiestructuur. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van bijeenkomsten en overleggen, waaronder de opstart van nieuwe projecten en monitoring- en evaluatiesessies.
- Zelfstandig en pragmatisch werkt, initiatief neemt en nauwkeurig bent in het afronden van taken
- Duidelijk kunt communiceren en beknopt kunt rapporteren
- Analytisch vermogen: Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, complexe vraagstukken in behapbare delen opsplitsen en logische verbanden leggen tussen verschillende aspecten
- Initiatief: Je neemt zelfstandig actie, signaleert kansen en implementeert verbeterings- en vernieuwingsacties die bijdragen aan betere organisatieprestaties
Je zult deel uitmaken van twee belangrijke programma's. Eén daarvan betreft de gebiedsopgave Integrale Aanpak Kolenkitbuurt, waarbij de focus ligt op het vernieuwen van sociale huurwoningen en het verbeteren van de sociaal-economische situatie in de buurt door middel van samenwerking met verschillende stakeholders. Het andere programma betreft de bestuursopdracht Armoede, waarbij je bijdraagt aan het verminderen van de negatieve impact van armoede door middel van integrale en multidisciplinaire interventies, met een speciale focus op de buurgerichte aanpak.
- Plannen van afspraken en bijeenkomsten met zowel interne als externe partners, en ondersteuning bieden bij de organisatie ervan
- Notuleren tijdens vergaderingen, nauwkeurig vastleggen van actiepunten en bewaking van de voortgang
- Opstellen van diverse documenten, presentaties en andere communicatiematerialen
- Actief bijdragen aan het continu verbeteren van processen en procedures binnen het programma
- Beheren van de programma-administratie, inclusief het bijhouden van planningen en termijnen, up-to-date houden van documentatie en archiveren van belangrijke informatie
- Ondersteunen van de programmamanager bij de voorbereiding en evaluatie van programmaonderdelen, met ruimte voor eigen inbreng en ideeën
- Deelnemen aan bijeenkomsten en activiteiten van professionals en bewoners in de buurt om de impact van het programma te zien en samenwerkingspartners te leren kennen
De rol van Projectsecretaris maakt deel uit van het Gebiedspool Management Office (GPMO) binnen de Gebiedspool organisatie. De Gebiedspool biedt expertise en personele ondersteuning voor de uitvoering van gebiedsplannen, programma's en projecten binnen een stadsdeel. Het GPMO biedt ondersteuning aan beleidsmedewerkers, projectleiders en management binnen de organisatie, waaronder de Gebiedspoolmanager en de teammanager Sociale Basis.
sollicitatieBen je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en een motivatiebrief. Heb je vragen? Mail ons! We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.