Functieomschrijving
Als spin in het web ben je bij de bevolkingsadministratie belast met de beheersmatige en administratieve afhandeling van de bevolkingsadministratiegegevens en capaciteitsgegevens van de PI Almelo. Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat de administratie altijd correct en up-to-date is. Het werk kent veel afwisseling, verantwoordelijkheid en is van groot maatschappelijk belang. Want alleen met een goede administratieve basis kunnen de andere collega's in de PI hun werk op een goede manier uitvoeren. Soms begint je dag rustig en eindigt deze hectisch.
Na een inwerkperiode werk je zelfstandig en stel je prioriteiten in de afhandeling. Je richt je op de beheersmatige- en administratieve afhandeling van de bevolkingsgegevens. Hierbij gaat het onder andere om gegevens voor in- en uitschrijven van de gedetineerden, bewaking van termijnen, tijdelijk verblijf elders en het capaciteitsbeheer. Alle relevante gegevens worden vastgelegd in de registratiesystemen van de inrichting. Tevens onderhoud je regelmatig telefonische contacten met een gevarieerd aantal keten- en gesprekspartners.
Naast de genoemde werkzaamheden, kan het voorkomen dat je ondersteuning biedt aan je collega's van de backoffice. Wat houdt dat dan in? Zodra een gedetineerde wordt aangemeld bij de PI Almelo, zorg je ervoor dat er een casemanager wordt toegewezen. Je maakt het persoonlijke plan van de gedetineerde aan en verwerkt de nodige gegevens. Hierdoor kunnen je collega's van verschillende afdelingen rapporteren welke activiteiten een gedetineerde volgt en hoe hij zich gedraagt. Zo kunnen we de gedetineerde zo goed mogelijk begeleiden en ondersteunen. Elke zes weken wordt het persoonlijke plan besproken in het Multidisciplinair Overleg (MDO). Jij draagt daarbij zorg voor een tijdige verspreiding van de MDO-agenda, bewaakt termijnen en notuleert tijdens het overleg.
Ten aanzien van de casemanagers heb je een ondersteunende rol. Je vraagt bijvoorbeeld adviezen van ketenpartners op, soms met spoed en verwerkt deze in het (digitale) dossier van een gedetineerde. Daarnaast werk je veelvuldig samen met andere disciplines, zoals de afdeling beveiliging en de leefafdelingen. Verder zorg je voor een goede administratieve afhandeling richting onder meer gemeenten en verwerk je in- en uitgaande post van gedetineerden. Enthousiast? Wacht dan niet te lang met het sturen van een cv en motivatiebrief en wie weet nodigen we je snel uit voor een kennismaking. De vacature staat open totdat we de geschikte kandidaten hebben gevonden.
Functie-eisen
- Afgeronde mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve- of juridische richting;
- Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging;
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse taal;
- Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen.
Dit is jouw kracht:
- Je hecht waarde aan een goede en transparante samenwerking binnen het team en draagt hier actief aan bij.
- Je maakt gemakkelijk contact met anderen, bent klantgericht en drukt jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder uit.
- Je kunt presteren onder een wisselende werkdruk, bent flexibel, weet zaken te relativeren en bent waar nodig zelfstandig.
- Je bent administratief sterk onderlegd, kan goed overzicht houden en gaat een complexe berekening niet uit de weg.
Arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen.
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
- Een pensioenregeling.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI.
Bijzonderheden
- .
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- .
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879