Ben jij dé persoon met een energieke persoonlijkheid die graag initiatief toont en hands-on is? Wil jij werken in een professioneel en enthousiast team? En weet jij altijd het overzicht te bewaren én te creëren voor anderen? Lees dan vooral verder.
Als senior secretaresse kom je te werken binnen één van de 4 regio's binnen BPD, regio Noord-West. Hun kantoor is gevestigd in Amsterdam in het monumentale hoofdkantoor. Het gaat goed met de regio, er lopen veel mooie projecten zoals bijvoorbeeld Hyde Park en Weespersluis. In de regio Noord-West zijn zo'n 65 collega's werkzaam en de directie bestaat uit twee regiodirecteuren. Eén van deze directeuren, een man, is al geruime tijd werkzaam voor BPD en komt vanuit de projectontwikkeling. De ander, een dame, werkt sinds 2021 bij BPD en heeft hiervoor in verschillende functies bij de Gemeente Amsterdam gewerkt. Waar de één zich meer richt op de inhoud van de projecten richt de ander zich meer op bedrijfsstrategie- en ontwikkeling.
Jij maakt onderdeel uit van het secretariaat, bestaande uit 4 collega's (3 secretaresses en een hoofd secretariaat). Het is een fijn, stabiel team met ervaren secretaresses. Jouw collega's richten zich op het ondersteunen van de afdelingen Ontwikkelingsmanagement, Ontwikkeling en Realisatie, Procescontrol en Verkoop. Jouw focus ligt op het supporten van de twee regiodirecteuren. Samen zorgen jullie ervoor dat de collega's in de regio hun werk optimaal kunnen doen en dat zij een prettige werkomgeving hebben.
Jij faciliteert de regiodirectie en ontzorgt hen in alle dagelijkse werkzaamheden. Je bent zoals zij dat zelf zeggen, echt hun ogen en oren. Je bewaakt zelfstandig acties, fungeert als linking pin binnen en buiten de organisatie, bereidt MT-vergaderingen voor, volgt de acties hieruit op en coördineert bijeenkomsten. Ook draag je zorg voor een goede beheersing van agenda’s, werk- en informatiestromen. Veel zaken bij BPD zijn op landelijk niveau geregeld, het is jouw verantwoordelijkheid projecten te coördineren en te communiceren naar de regio. Daarom is het ook belangrijk dat je gevoel hebt voor wat er binnen het bedrijf speelt en daarmee ook buiten de regio. Bij deze projecten kun je bijvoorbeeld denken aan in- en externe (project) communicatie en PR ter versterking van het merk BPD in de regio.