Over de functie
Ben jij nauwkeurig, leergierig en geïnteresseerd in wet- en regelgeving rondom informatieverzoeken? Wij zoeken een junior medewerker die ons team komt versterken bij het verwerken van WOO-verzoeken (Wet open overheid). Als Medewerker WOO-verzoeken ondersteun je onze organisatie in het zorgvuldig en correct afhandelen van informatieverzoeken. Je werkt met collega's uit verschillende afdelingen en helpt mee om ons werk transparant te maken, terwijl je vertrouwelijke informatie beschermt.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke taken binnen het WOO-proces. Denk hierbij aan:
- Verzamelen van documenten: Opvragen en verzamelen van relevante informatie bij verschillende afdelingen binnen de organisatie.
- Communicatie met afdelingen: Contact onderhouden met afdelingen die benodigde documenten aanleveren.
- Contact met verzoekers: Waar nodig heb je contact met degene die het verzoek heeft ingediend, om toelichting te geven of aanvullende informatie te vragen.
- Opstellen van inventarislijsten: Je stelt een overzichtelijke lijst op van alle verzamelde documenten.
- Opvragen van zienswijzen: Voorafgaand aan publicatie vraag je zienswijzen op bij betrokken afdelingen of derden.
- Beschermen van gevoelige informatie: Met behulp van een anonimiseringstool zorg je ervoor dat privacygevoelige informatie niet openbaar wordt gemaakt.
- Toepassen van uitzonderingsgronden: Je leert hoe je uitzonderingsgronden kunt inschatten en toepassen bij de beoordeling van documenten.
- Opstellen van besluiten: Je stelt een formeel besluit op over het informatieverzoek.
- Publicatie van het dossier: Het volledige dossier wordt na goedkeuring online gepubliceerd.
- Je gaat werken met het systeem Mozart, waarin het WOO-proces digitaal wordt vastgelegd en beheerd. Voor Mozart zijn handleidingen en begeleiding beschikbaar, zodat je snel vertrouwd raakt met het systeem.
Functie eisen
We zoeken een junior medewerker die leergierig is en zich wil verdiepen in het zorgvuldig afhandelen van WOO-verzoeken. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zodat vertrouwelijke informatie goed beschermd blijft. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Organisatorische vaardigheden: Je kunt zelfstandig zoekopdrachten uitzetten en documenten verzamelen.
- Communicatieve vaardigheden: Je hebt een professionele en klantgerichte houding, zowel intern als richting verzoekers.
- Affiniteit met wet- en regelgeving: Interesse in juridische en administratieve processen is een pré.
- Klantgerichtheid en zorgvuldigheid: Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor privacy en de vertrouwelijkheid van informatie.
- Bereidheid om te leren: Je staat open voor het werken met nieuwe systemen zoals Mozart.
Wat biedt Maandag® jou?
- Salaris conform CAO-gemeenten (schaal 11/12);
- Reiskostenvergoeding €0.23 per kilometer of €3 netto thuiswerkvergoeding;
- Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering;
- Een pensioenregeling bij BeFrank;
- Toegang tot de Maandag® Academy zodat jij je kan blijven ontwikkelen.
Over het bedrijf
Ben jij de professional die zich herkent in deze rol en toe is aan een uitdagend project in de regio Zaansteek en Waterland? We nodigen je van harte uit om te solliciteren en deel uit te maken van een ambitieus team.
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de juridisch medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.