In de rol van Executive Assistant ondersteun je de CEO en de CFO met complex agendabeheer. Deze organisatie heeft wereldwijs vestigingen en de CEO reist veel. Om die reden heb je te maken met verschillende tijdzones en culturen en hele volle agenda's. Dit zie jij echt als een uitdaging!
Naast agendabeheer ben jij verantwoordelijk voor het beheren van diverse mailboxen, het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het afhandelen van correspondentie en het ontvangen van bezoekers.
Daarnaast regel jij organisatiebreed alle zakelijke reizen. Denk hierbij aan het boeken van tickets en hotels, maar ook het uitzoeken van de lokale Covid regels en de visum vereisten.
In deze functie werk je nauw samen met de Chief of Staff. Zij houdt zich voornamelijk bezig met werkzaamheden die voortvloeien uit nieuw geacquireerde bedrijven.
Het is een functie met groeipotentieel waarbij je de kans krijgt je te verdiepen in de organisatie en je taken steeds verder uit te breiden.
