Wat ga je doen?

De opleiding Interne Geneeskunde bij Amsterdam UMC is in 2023 ontstaan uit de fusie van de opleidingen in AMC en VUmc. Voor de organisatie van deze opleiding zoeken wij een opleidingsplanner met een scherp oog voor detail en een passie voor efficiënt organiseren. Als planner vorm je de kern van de opleidingsorganisatie en heb je intensief contact met ongeveer 100 artsen in opleiding tot specialist (AIOS) en circa 10 artsen niet in opleiding tot specialist (ANIOS). Dankzij jouw planning kunnen zij optimaal leren en ontwikkelen, wat hun werkplezier en motivatie vergroot en uiteindelijk ook de patiëntenzorg ten goede komt.

Je speelt een belangrijke rol in de kwaliteit van de opleiding en de zorg die wordt geleverd. Jouw planning draagt direct bij aan een gezonde werk- en leerbalans voor de AIOS, wat een impact heeft op hun motivatie en de hoogwaardige zorg die zij leveren. Deze voor ons team nieuwe functie is ontstaan door een verschuiving van taken. Je bent een cruciale schakel binnen een multidisciplinair team van opleiders, AIOS, ANIOS, (administratieve) opleidingsondersteuners en zorgmedewerkers waar samenwerking en voortdurende verbetering centraal staan.

Belangrijkste taken:

• Opstellen en bijstellen van roosters voor AIOS en ANIOS volgens de geldende cao en wet- en regelgeving en beschikbare capaciteit.

• Efficiënt inplannen van diensten, inclusief het snel aanpassen bij last-minute wijzigingen en onvoorziene situaties, waarbij je waar mogelijk gebruik maakt van geavanceerde planningssoftware.

• Overleg met AIOS en ANIOS over individuele aanpassingen in de planning, zodat leerdoelen en persoonlijke omstandigheden optimaal worden gefaciliteerd.

• Beheren van roostering, verlofaanvragen en verzuimmeldingen in verschillende systemen, met mogelijkheden om terugkerende taken te automatiseren.

• Actief initiëren en implementeren van procesverbeteringen in planningsprocessen en capaciteitsmanagement, waaronder het optimaliseren van verlof- en scholingsplanningen. Hierbij verken je technologieën om trends en knelpunten vroegtijdig te signaleren.

• Plannen en mede organiseren van opleidingsactiviteiten, zoals onderwijsbijeenkomsten, sollicitatierondes en studiedagen.

• Ondersteunen van het opleidersteam bij voorkomende werkzaamheden • Beheren van de opleidingswebsite

Naast je dagelijkse planningswerkzaamheden krijg je de ruimte om met vernieuwende ideeën en concrete verbeteringen te komen die de opleiding efficiënter en effectiever maken. Jouw inzichten kunnen bijvoorbeeld leiden tot een beter afgestemde planning en soepelere processen, waarbij technologie de opleidingsorganisatie verder ondersteunt. Zo maak je deel uit van de voortdurende innovatie binnen Amsterdam UMC.

Wat neem je mee?

• Ruime ervaring als (tactisch) personeelsplanner of roostermaker, bij voorkeur in een complexe (zorg)omgeving.

• HBO-werk- en denkniveau en een sterk analytisch vermogen voor strategische planningsvraagstukken.

• Flexibiliteit, proactiviteit en zelfstandig beslissingsvermogen in dynamische situaties.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, sociaal vaardig en stressbestendig.

• Beheersing van geavanceerde functies in MS Office of bereidheid deze te leren.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.