Je komt je te werken in een leuk, jong team met twee andere secretaresses. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling, bestaande uit 25 consultants en hun manager. Zij richten zich op het taxeren van o.a. winkels, kantoorpanden en woningen. Jij ondersteunt de afdeling in alle dagelijkse werkzaamheden en je zorgt ervoor dat hun werk soepel verloopt. Jij zet de taxatieopdrachten uit, bewaakt de deadlines en zorgt ervoor dat de benodigde documenten worden aangeleverd. Je stelt offertes op, verstrekt rapportages en verstuurt de opgemaakte taxatierapporten aan jouw interne klant. Verder ben je o.a. verantwoordelijk voor het;
- opvragen van bestemmingsplannen en informatie uit het kadaster;
- samenstellen van klantdossiers;
- redigeren van rapportages en rapporten op lay out en tekst;
- uitvoeren van kredietchecks en ondersteunen bij facturatie;
- plannen van bezichtigingen.
Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen op het secretariaat en de afdeling.