Office Assistant (32 uur per week)

Als Office Assistant ben jij het gezicht van de organisatie, zowel voor de in- als de externe klant. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt in het bedrijf. Het gaat om een nieuwe functie en je kan dus nog veel werkzaamheden naar je toe trekken. Je bent in ieder geval verantwoordelijk voor het;

• beheren van de vergaderzalen;
• verzorgen van de bestellingen;
• verwerken van de post;
• fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers;
• boeken van reizen voor de medewerkers op kantoor;
• ondersteunen van de HR en marketing afdeling;
• coördineren externe facilitaire leveranciers.

Onze opdrachtgever is een sterk groeiend familiebedrijf in de automotive. Met ruim 300 medewerkers in diverse internationale vestigingen zijn ze marktleider in Europa binnen hun segment, groeiend en zeer gezond familiebedrijf met grote ambities! Vanaf juni gaat de organisatie zich in een nieuw pand vestigen in de Haarlemmermeer en voor in het nieuwe pand zijn zij op zoek naar twee Office Assistants die naast de front office verantwoordelijk zijn voor diverse afdelingen binnen de organisatie. De organisatie vindt het belangrijk dat je je als medewerker blijft ontwikkelen, de kansen grijpt om steeds uitgedaagd te blijven en zal je ook zeker faciliteren in wat je voor deze ontwikkeling nodig hebt.