Bij de aansturing en uitvoering van het huisvestingsbeleid ben jij met je collega’s een belangrijke schakel. Vanzelfsprekend ben je van de partij tijdens overleggen met subsidiegevers zoals de gemeente Amsterdam. Je coördineert en ziet toe op de kwaliteit van de uitvoering van projecten. Onderling verdelen jullie de portfolio’s . Die verdeling is flexibel omdat er regelmatig sprake is van piekbelastingsperiodes.
Als coördinator ben je verantwoordelijk voor :
Beleid en strategische planning: Je bereid beleid voor, ontwikkelt en implementeert. Je vertaalt het strategische beleid van de organisatieonderdelen naar specifieke doelstellingen in een meerjarenplanning voor Huisvesting en coördineert de uitvoering daarvan;
Financiële doelstellingen behalen: Je draagt bij aan het opstellen van de begroting en het budget van huisvesting en bewaakt het vervolgens. Je inventariseert behoeftes tbv de investeringsplanning; Beoordeelt huurovereenkomsten en draagt zorg voor de (meerjarige) huurcontracten, afgestemd op de strategische organisatiedoelstellingen je zorgt voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies m.b.t. huisvesting/locaties. Tevens dien je aangiftes gemeentebelastingen (bv. Rioolheffing) en bezwaarschriften tegen aanslagen in.
(Meerjaren)onderhoudswerkzaamheden , reparaties en inspectie-eisen (aan gebouwen en inventaris),
Je zorgt dat de locaties voldoen aan wet- en regelgeving, hebt interne en externe werkcontacten en volgt afspraken op tussen de organisatie en betrokken instanties zoals gemeenten, woningcorporaties en verwante instellingen; Je onderhoudt contacten met verhuurders, leveranciers m.b.t. gebouwen, onderhoud en vergunningen Je bent opdrachtgever voor verschillende soorten werkzaamheden.
Projecten ontwikkelen, uitwerken en aansturen : Je draagt, in de onderzoeksfase van projecten, bij aan de vormgeving van huisvestingsprojecten en de beoordeling van de scope en randvoorwaarden; Je stelt de planning, het budget, de kwaliteitsnormen en acceptatiecriteria vast; Controleert de voortgang van het project met betrekking tot tijd, budget en kwaliteit;