Standplaats: GOUDA
Duur: 16-06-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-05-2025
Organisatie:
Informatie over de projectomgeving
Het werkgebied van de opdracht is de Provincie Zuid-Holland. Binnen de provincie is een
programmateam, bestaande uit medewerkers van de provincie, dat zorgdraagt voor het
actieprogramma Optoppen, Aanplakken en Uitplinten (hierna: Optoppen). Dit team
werkt nauw samen met gemeenten, woningcorporaties en overige partijen.
Achtergrond
In het kader van het programma Optoppen van PZH, ondersteunt de provincie duo's van
woningcorporaties en gemeenten bij het toevoegen van (sociale) woningen aan reeds
bestaand corporatiebezit. De gevormde duo's kunnen hulp krijgen van PZH in de vorm
van het uitvoeren van een QuickScan op bestaand bezit; dat de eerste stap(pen) is van
een optop-traject. PZH is op zoek naar een partij/partner die de QuickScans namens
haar begeleidt en uitvoert.
Omschrijving van de opdracht
PZH zoekt een partij die duo's gaat begeleiden met het uitvoeren van 8 QuickScans in
het kader van het programma Optoppen, aanplakken en uitplinten. Een duo bestaat uit
één gemeente en één of meerdere woningcorporaties.
Inmiddels heeft PZH-ervaring opgedaan met meerdere duo's, waarvoor QuickScans zijn
opgesteld. Overeenkomstig de duo aanpak dienen de hier uitgevraagde QuickScans
vormgeven te worden. Hieronder volgt een nadere uiteenzetting waaruit deze minimaal
bestaat en hoe deze vormgegeven dient te worden:
• De QuickScan bevat tenminste de volgende onderdelen: Businesscase, (technisch)
gebouwenanalyse; analyse m.b.t. planologie en omgeving en voorziet in een
eindadvies;
• Opdrachtnemer maakt per QuickScan een planning. De QuickScan heeft een
doorlooptijd van maximaal zes weken. Indien opdrachtnemer een planning niet
haalt, dient zij tijdig in overleg te treden met opdrachtgever;
• Opdrachtnemer houdt opdrachtgever tweewekelijks op de hoogte over de
voortgang van de werkzaamheden. Dit is een digitale bijeenkomst;
• Opdrachtnemer maakt kennis met ieder duo, waarbij afspraken worden gemaakt
over de nadere invulling (behoefte duo en werkzaamheden) van de betreffende
QuickScan. Gedurende het uitvoeren van de QuickScan stemt zij geregeld haar
werkzaamheden af met de duo's. De QuickScans bestaan tenminste uit de volgende
onderwerpen: technische haalbaarheid (is het object geschikt voor optoppen), de
planologische (on)mogelijkheden, financiële businesscase optoppen, kansen en
beperkingen van de fysieke en sociale leefomgeving;
• Opdrachtnemer rondt iedere QuickScan af door het opleveren van een rapportage,
waarin genoemde werkzaamheden worden toegelicht en eindigt met conclusies en
aanbevelingen aan de duo's;
• Bij oplevering van de gehele opdracht stelt de opdrachtnemer een eindrapportage
op voor het geheel van de opdracht.
Frequentie van de QuickScans
We verwachten dat er dit jaar 8 QuickScans plaatsvinden. De aard van de
werkzaamheden is projectmatig, waarbij er perioden zijn dat er meerdere tegelijk
kunnen lopen en perioden zijn dat er mogelijk rustiger is. De provincie haalt de behoefte
op bij de duo's van gemeenten en woningbouwcorporaties voor de vraag naar deze
QuickScans.
Terugkoppeling van (deel)resultaten/ producten
De opdrachtnemer geeft tweewekelijks een terugkoppeling van de voortgang van de
QuickScans, (deel)resultaten en producten aan de opdrachtgever.
Producten die moeten worden gemaakt
?-? Planning per QuickScan;
?-? Rapportage per QuickScan;
?-? Eindrapportage van de totale opdracht.
Planning (start en einde)
?-? Start opdracht 16 juni 2025
?-? 31 december 2025
1.1 Programma van Eisen:
Door het indienen van een inschrijving verklaart de Inschrijver zich akkoord met alle
hieronder genoemde eisen;
Eis 1 Beschikbaarheid: De aangeboden teamleden zijn gedurende de periode vanaf 16
juni tot 31 december 2025 beschikbaar voor de uitvoering van QuickScans en zijn
flexibel inzetbaar. De teamleden moeten op 16 juni 2025 kunnen starten, of in onderling
overleg op een ander te bepalen datum;
Eis 2 Vormvereiste CV: De inschrijver voorziet in (een) CV('s) van de personen die het
project gaan uitvoeren. Het Curriculum Vitae van de teamleden zijn uitsluitend
beschreven in bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0003961 en toegevoegd in
tabblad 'aanmelding' op het aanbestedingsplatform. Alleen CV's die in het aangeboden
format worden ingevuld, worden beoordeeld. Het invulformulier Kwaliteit mag
meerdere keren ingevuld en geüpload worden bij de betreffende vraag indien er
meerdere profielen worden aangeboden.
NOOT apart bijgevoegde CV's (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de
beoordeling;
Eis 3 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven
hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0003961.'.
Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina's, dan worden de
pagina's die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;
Eis 4 Bandbreedte QuickScans: Het aangeboden totaaltarief is op basis van 8 QuickScans.
In het invulformulier benoemt u de kosten per QuickScan. Het aangeboden totaaltarief
voor deze opdracht, 8 QuickScans totaal, bedraag minimaal € 75.000 en maximaal €
100.000 exclusief BTW inclusief alle overige kosten, bijvoorbeeld reis-, verblijf-,
telefoon- en parkeerkosten;
Eis 5 Vormvereiste Totaaltarief: Bijlage 'Invulformulier Totaaltarief DOS-2024-0003961'
wordt ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad "aanmelding" op het
aanbestedingsplatform;
BELANGRIJK: Totaaltarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde
'Invulformulier Totaaltarief DOS-2024-0003961' zodat de kwaliteit beoordeeld kan
worden zonder kennis van het Totaaltarief.
Eis 6 Kennis en expertise aanwezig in het team: Voor het uitvoeren van de QuickScans
wordt gebruik gemaakt van een expertiseteam. Uit het 'Invulformulier Kwaliteit DOS-
2024-0003961' blijkt dat de onderstaande kennis en expertise in het team aantoonbaar
en verifieerbaar aanwezig is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring). In het
expertiseteam zijn tenminste de volgende expertises geborgd op minimaal HBO werk- of
denkniveau:
Eis 6.1 Plan- en vastgoedeconomie;
Eis 6.2 Bouwkosten;
Eis 6.3 Bouwtechniek;
Eis 6.4 Projectmanagement;
Eis 6.5 Planologie.
Eis 7 Kennis en expertise teamleden:
Uit het 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0003961.' blijkt minimaal dat de kennis en
expertise van ten minste één aangeboden teamlid aantoonbaar en verifieerbaar
(middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over tenminste 5 jaar
werkervaring op HBO- of WO-werk- of denkniveau. De drie eisen zoals hieronder
beschreven mogen verdeeld zijn over meerdere teamleden, echter niet als cumulatieve
ervaring.
Eis 7.1 Opstellen en uitvoeren van QuickScans en/of financiële
haalbaarheidsanalyses voor woningbouwprojecten;
Eis 7.2 Adviseur m.b.t. techniek en constructie van vastgoedobjecten
(woningbouw);
Eis 7.3 Projectmanagement binnen overheid en semioverheidsinstanties.
Eis 8:
Functieomschrijving
Organisatie: PZH
Project: Optoppen, aanplakken en uitplinten
Opdracht: PZH zoekt een partij die duo's gaat begeleiden met het uitvoeren van 8 QuickScans.
Duo's: Een duo bestaat uit één gemeente en één of meerdere woningcorporaties.
Ervaring: PZH heeft ervaring opgedaan met meerdere duo's, waarvoor QuickScans zijn opgesteld.
QuickScan Inhoud:
•
• Businesscase
• (Technisch) gebouwenanalyse
• Analyse m.b.t. planologie en omgeving
• Eindadvies
Planning:
•
• Opdrachtnemer maakt per QuickScan een planning.
• De QuickScan heeft een doorlooptijd van maximaal zes weken.
• Bij het niet halen van de planning dient opdrachtnemer tijdig in overleg te treden met opdrachtgever.
Voortgang:
•
• Opdrachtnemer houdt opdrachtgever tweewekelijks op de hoogte over de voortgang van de werkzaamheden via een digitale bijeenkomst.
Kennis maken:
•
• Opdrachtnemer maakt kennis met ieder duo en maakt afspraken over de nadere invulling van de QuickScan.
• Gedurende het uitvoeren van de QuickScan stemt opdrachtnemer geregeld haar werkzaamheden af met de duo's.
Onderwerpen QuickScan:
•
• Technische haalbaarheid (is het object geschikt voor optoppen)
• Planologische (on)mogelijkheden
• Financiële businesscase optoppen
• Kansen en beperkingen van de fysieke en sociale leefomgeving
Rapportage:
•
• Opdrachtnemer rondt iedere QuickScan af door het opleveren van een rapportage met toelichting van de werkzaamheden, conclusies en aanbevelingen aan de duo's.
• Bij oplevering van de gehele opdracht stelt de opdrachtnemer een eindrapportage op voor het geheel van de opdracht.
Frequentie van de QuickScans:
Er worden dit jaar 8 QuickScans verwacht. De aard van de werkzaamheden is projectmatig, met perioden van meerdere tegelijk en perioden van rustiger werk.
Terugkoppeling:
De opdrachtnemer geeft tweewekelijks een terugkoppeling van de voortgang van de QuickScans, (deel)resultaten en producten aan de opdrachtgever.
Producten:
•
• Planning per QuickScan
• Rapportage per QuickScan
• Eindrapportage van de totale opdracht
Planning (start en einde):
•
• Start opdracht: 16 juni 2025
• Einde opdracht: 31 december 2025
Functie-eisen:
1 Plan- en vastgoedeconomie;
Eis 6.2 Bouwkosten;
Eis 6.3 Bouwtechniek;
Eis 6.4 Projectmanagement;
Eis 6.5 Planologie.
Eis 7 Kennis en expertise teamleden:
Uit het 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0003961.' blijkt minimaal dat de kennis en
expertise van ten minste één aangeboden teamlid aantoonbaar en verifieerbaar
(middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over tenminste 5 jaar
werkervaring op HBO- of WO-werk- of denkniveau. De drie eisen zoals hieronder
beschreven mogen verdeeld zijn over meerdere teamleden, echter niet als cumulatieve
ervaring.
Eis 7.1 Opstellen en uitvoeren van QuickScans en/of financiële
haalbaarheidsanalyses voor woningbouwprojecten;
Eis 7.2 Adviseur m.b.t. techniek en constructie van vastgoedobjecten
(woningbouw);
Eis 7.3 Projectmanagement binnen overheid en semioverheidsinstanties.
Eis 8: Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de
opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van alle teamleden
aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning. Het
aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener
inschakelen.
Wensen:
: Kwaliteiten van het expert team.
Ervaring met woningcorporaties; Binnen het team is in ieder geval aanwezig
aantoonbare werkervaring op het gebied van bouwkosten, plan- en vastgoedeconomie,
bouwtechniek, planologie en projectmanagement. De expertises zoals hiervoor
beschreven mogen verdeeld zijn over meerdere teamleden, echter niet als cumulatieve
ervaring.
: Proven Technology: aantoonbaar werkend QuickScan-model aan de hand van een
(geanonimiseerd) referentieproject van maximaal 4 A4, inclusief rapportage als
bijlage.
: Visie op de opdracht en aanpak: verzoeken we in maximaal 2 A4'tjes uw Visie en de
aanpak te schetsen m.b.t. de voorliggende opdracht