Office manager

Over het werk

In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf – een echte duizendpoot die zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en staat hen professioneel te woord via de telefoon. Daarnaast bewaak je de voortgang van interne processen, stel je rapportages op en zorg je voor een gestructureerde administratie.

Je ondersteunt het management op diverse fronten, waaronder het organiseren van trainingen en vergaderingen, en het plannen van zakelijke reizen. Ook denk je actief mee over verbeterprocessen en draag je zelf initiatieven aan om de organisatie verder te optimaliseren.

Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt, is de vrijheid die je krijgt in je werk. Je werkt standaard twee dagen per week (dinsdag en vrijdag) vanuit huis. In overleg is zelfs een derde thuiswerkdag mogelijk. Bovendien is er ruimte om je werktijden aan te passen, zodat je bijvoorbeeld de kinderen naar school kunt brengen en ophalen.

Een leuke extra: jouw lunch wordt iedere dag voor je geregeld! Op maandag geef je aan waar je zin in hebt, en dat staat de rest van de week voor je klaar.

Deze functie start met een tijdelijke aanstelling van zes maanden, maar bij wederzijdse tevredenheid is er een grote kans op een vast dienstverband.

Zie je jezelf dit al helemaal doen? Solliciteer dan direct! Wij nemen binnen 24 uur contact met je op.

Wat wij bieden

• Flexibele werkdagen en -tijden
• Gratis lunch
• Extra vakantiedagen wat op uitzendbasis extra ADV vergoeding betekent
• Veel personeelsactiviteiten
• Opleidingsmogelijkheden

Wat wij vragen

• Mbo + / Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende rol
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Klantgerichte communicatie  

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een toonaangevend advies- en technologiebedrijf dat organisaties in de bouw- en maakindustrie ondersteunt bij het ontwikkelen van optimale, rendabele en duurzame ontwerpoplossingen. Al meer dan 30 jaar begeleiden zij implementatietrajecten, stimuleren zij innovatie en digitalisering, en bieden zij gerichte trainingen aan. Daarnaast delen zij actief hun expertise over de nieuwste technologische ontwikkelingen, onder andere met behulp van Autodesk-software.

Het bedrijf opereert internationaal en heeft zijn hoofdkantoor in Denemarken.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!