Secretaris Examencommissie

ip 6132. Politie

Opdracht omschrijving

De komende jaren staan de onderwijsteams voor ingrijpende onderwijsvernieuwingen[1]. Ook de wijze van toetsen en examineren verandert terwijl de kwaliteit daarvan nu en in de toekomst niet ter discussie mag staan. In nauwe samenspraak met het management van de onderwijsteams, denken de examencommissies mee over vernieuwing van het onderwijs en adviseren zij over toets- en examineringsbeleid.

Momenteel leggen studenten aan de Politieacademie jaarlijks ruim 50.000 examens af. De examencommissies borgen de kwaliteit van de examens. Zij doen bijvoorbeeld onderzoek naar de kwaliteit van de examinering, wijzen examinatoren aan, stellen examens vast, verlenen vrijstellingen en ondertekenen diploma's. De examencommissies spelen ook een belangrijke rol als studenten het oneens zijn met de uitslag van een examen of klachten hebben over de examinering. 

De examencommissies zetten de volgende stap in de kwaliteitsontwikkeling van de toetsing en examinering en de borging daarvan. De secretarissen spelen een belangrijke rol hierbij.

De secretaris vormt samen met de voorzitter en een lid van de examencommissie het dagelijks bestuur. Hij/zij is samen met de andere secretaris de spil voor de drie examencommissies onderling en voor de examencommissies en de rest van de organisatie (teams, management, directie, staf, externen, toezichthouders). Ook stuurt hij/zij het secretariaat aan dat de examencommissies administratief ondersteunt. Hoewel de drie examencommissies zelfstandig opereren, trekken de voorzitters en de secretarissen veel met elkaar op, om te zorgen voor eenheid, scherpte en continuïteit. 

Doelstelling

De opdracht is tweeledig. In eerste instantie is het meewerken en de dagelijkse gang van zaken op orde krijgen. Dit vervolgt in de opdracht om rust, reinheid en regelmaat in de werkwijze van de examencommissies van de politieacademie te creëren. Hiertoe worden de betrokken stakeholders bevraagd en neemt de kandidaat zijn expertise mee om de dagelijkse gang van zaken te stroomlijnen. 

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunt de drie examencommissies in uitvoerende, procesmatige en onderwijs- c.q. Toetskundige zin;
• Vormt de 'linking pin' tussen de drie examencommissies onderling en tussen de examencommissies en andere stakeholders rondom de examinering (teams, management, directie, staf, externen, toezichthouders);
• Initieert verbetering of uitbreiding van beleid rondom het werk van de examencommissie(s), en vertaalt dit na accordering door de examencommissie naar kaders, richtlijnen en (hulp)instrumenten voor de examencommissie(s);
• Is inhoudelijk op de hoogte van - en denkt mee over - lopende casuïstiek en jurisprudentie van door de examencommissie genomen besluiten en de beleids- en uitvoeringsafspraken daaromtrent;
• Voorziet de onderwijsorganisatie van (beleids)advies m.b.t. Examinering vanuit het perspectief van de examencommissies;
• Bereidt de bijeenkomsten van de examencommissie(s) voor en stelt samen met de voorzitter de agenda op. Verzamelt stukken, zorgt voor de verslaglegging en communicatie rondom de vergadering;
• Is verantwoordelijk voor de correspondentie van alle drie de commissies, inclusief notities en richtlijnen;
• Initieert het voorzittersoverleg en stelt de agenda op;
• Neemt deel aan de periodieke overleggen met sectorhoofden, directie en staf en heeft hier een ondersteunende rol in;
• Stelt de conceptjaarplannen en concept-jaarverslagen van de drie examencommissies op ter bespreking binnen de commissies;
• Stuurt het secretariaat, bestaande uit vier gespecialiseerd medewerkers, aan (functioneel leidinggeven).Bewaakt en ondersteunt eenduidige uitvoering van vastgesteld beleid door de examencommissie(s);

Contacten

Sectorleiding, voorzitter examencommissies, docenten, studenten, leden examencommissie, ondersteuning, beleidsadviseurs.

Opleiding

Eis:

-De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-bachelor  niveau.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een examencommissie als secretaris. 

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging van examinering.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring het werken in een commissie binnen het hoger onderwijs.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het schrijven van beslissingen, afhandelen van studentverzoeken.

Wensen:

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Osiris.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met visitaties en accreditaties.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring notuleren van vergaderingen.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het vertegenwoordigen van de Examencommissie in overleggen.

Competenties

Accuratesse- Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Kwaliteitsgerichtheid - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.

Oordeelsvorming - Weegt (nieuwe) gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af in het licht van relevante criteria en komt tot een realistische en onderbouwde beoordeling.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-bachelor  niveau.
  2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een examencommissie als secretaris.
  3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging van examinering.
  4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring het werken in een commissie binnen het hoger onderwijs.
  5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het schrijven van beslissingen, afhandelen van studentverzoeken.
  6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Osiris.
  7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met visitaties en accreditaties.
  8. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring notuleren van vergaderingen.
  9. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen.
  10. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het vertegenwoordigen van de Examencommissie in overleggen.
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  12. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.