Inkoopadviseur

ft 21208. Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De functie van inkoopadviseur valt binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. BVD draagt zorg voor primaire dienstverlening aan de inwoners, en zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

Je komt te werken in het cluster Inkoop en Contracten. In dat cluster zitten 3 inkoopadviseurs, een ondersteuner en 3 contractmanagers.

Opdracht
Vanwege de snelle groei van de gemeente, zijn er dit jaar extra veel aanbestedingen gepland. Je bent direct inzetbaar om tijdelijk (tot het einde van het jaar) extra capaciteit te bieden door het uitvoeren van een aantal meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen.

Je werkt zelfstandig in het cluster, en bent verantwoordelijk voor het starten, uitvoeren en afronden van aanbestedingstrajecten. Je stemt af met andere teamleden, maar werkt verder zelfstandig en houdt je alleen bezig met jouw (ICT) aanbestedingstrajecten en de adviesrol daarin.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.
2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;                                                                                                                                      
3. Uiterlijk 19 mei 2025 beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als Inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie;
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het doen van meervoudig onderhandse Europese aanbestedingen binnen een gemeente;
6. Een maximum uurtarief van €110,-  exclusief btw inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten; (Alleen van toepassing voor ZZP)

Gunningscriteria (weging)
7. Minimaal een afgeronde NEVI-1 of vergelijkbare opleiding, licht duidelijk toe wat een andere opleiding vergelijkbaar maakt aan een NEVI-1 (15 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als inkoopadviseur binnen een 40.000 - 80.000 inwoners gemeente (30 punten);
9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig begeleiden van minimaal 5 Europese aanbestedingen, duidelijk naar voren komend van uit het cv (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van software- en hardwarebrokers (20 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met TenderNed in de afgelopen 3 jaar, benoem waar deze is opgedaan (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties
- Accuraat
- Analytisch
- Planmatig
- Daadkrachtig

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op alle werkdagen, naar inzicht van de kandidaat.  

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 18/19. 

Overige informatie
- De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. IPad.
  2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;                                                                                                                                      
  3. Uiterlijk 19 mei 2025 beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht;
  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als Inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie;
  5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het doen van meervoudig onderhandse Europese aanbestedingen binnen een gemeente;
  6. Een maximum uurtarief van €110,-  exclusief btw inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten; (Alleen van toepassing voor ZZP)

  7. Minimaal een afgeronde NEVI-1 of vergelijkbare opleiding, licht duidelijk toe wat een andere opleiding vergelijkbaar maakt aan een NEVI-1 (15 punten);
  8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als inkoopadviseur binnen een 40.000 - 80.000 inwoners gemeente (30 punten);
  9. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig begeleiden van minimaal 5 Europese aanbestedingen, duidelijk naar voren komend van uit het cv (20 punten);
  10. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van software- en hardwarebrokers (20 punten);
  11. Aantoonbare werkervaring met TenderNed in de afgelopen 3 jaar, benoem waar deze is opgedaan (15 punten).

  12. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  13. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  14. Per wanneer ben je beschikbaar?