Standplaats: UTRECHT
Duur: 19-05-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 28-04-2025
Opdrachtomschrijving
De operationeel coördinator is verantwoordelijk voor de organisatie van de bedrijfsvoering binnen de Kennishub en draagt namens de hub bij aan de bredere bedrijfsvoering binnen Npuls. In deze rol maakt hij/zij deel uit van het kernteam, werkt samen met aanvoerders en programmamanager en fungeert als diens rechterhand als het gaat om bedrijfsvoering. Naast coördinerende taken voert de operationeel coördinator zelf ook ondersteunende taken uit, zoals het coördineren van wervingsprocessen, informatievoorziening en financiële rapportages. Verder bewaakt hij/zij de structuur en rollen binnen de hub, in nauwe samenwerking met de scrum master. Daarnaast is deze functionaris het aanspreekpunt voor staf en andere ondersteunende teams op het gebied van HR, financiën, administratie en communicatie. Deze veelzijdige functie biedt ruimte voor initiatief en verbinding en heeft een looptijd van negen maanden, met een evaluatiemoment van de functie na zes maanden. We zijn daarom op zoek naar een kandidaat die eveneens de intentie heeft de functie langer te vervullen.
Gevraagd profiel
Ervaring in operationele coördinatie:
Heeft ervaring met bedrijfsvoering, HR-processen, financiën en administratie binnen een complexe organisatie. Bekendheid met wendbaar/agile werken en ervaring in het onderwijs of bij innovatieprogramma's is een pre.
Sterke communicatieve en analytische vaardigheden:
Is in staat om effectief te communiceren op verschillende niveaus en complexe informatie toegankelijk te maken. Kan gegevens en processen analyseren en verbeterpunten identificeren.
Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding:
Werkt zelfstandig, neemt initiatief, plant en coördineert taken effectief en komt met concrete verbetervoorstellen.
Organisatorisch sterk en flexibel:
Weet overzicht te bewaren, meerdere taken en prioriteiten tegelijk te beheren en past zich snel aan bij veranderingen en nieuwe uitdagingen in een dynamische omgeving.
Samenwerkingsgericht en resultaatgericht:
Werkt goed in teamverband, ondersteunt collega's en draagt bij aan een open, positieve werkomgeving, met een sterke motivatie om impact te maken in het onderwijs en bij te dragen aan een innovatief en toekomstbestendig onderwijslandschap.
Functie-eisen:
Ervaring in operationele coördinatie: Heeft ervaring met bedrijfsvoering, HR-processen, financiën en administratie binnen een complexe organisatie. Bekendheid met wendbaar/agile werken en ervaring in het onderwijs of bij innovatieprogramma's is een pre.
Sterke communicatieve en analytische vaardigheden: Is in staat om effectief te communiceren op verschillende niveaus en complexe informatie toegankelijk te maken. Kan gegevens en processen analyseren en verbeterpunten identificeren.
Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding: Werkt zelfstandig, neemt initiatief, plant en coördineert taken effectief en komt met concrete verbetervoorstellen.
Organisatorisch sterk en flexibel: Weet overzicht te bewaren, meerdere taken en prioriteiten tegelijk te beheren en past zich snel aan bij veranderingen en nieuwe uitdagingen in een dynamische omgeving.
Samenwerkingsgericht en resultaatgericht: Werkt goed in teamverband, ondersteunt collega's en draagt bij aan een open, positieve werkomgeving, met een sterke motivatie om impact te maken in het onderwijs en bij te dragen aan een innovatief en toekomstbestendig onderwijslandschap.