Griffiemedewerker

ft 21191. Gemeente De Ronde Venen

Organisatie
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo'n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega's. 'Samen voor elkaar' echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

Opdracht
1. Ondersteunende en administratieve werkzaamheden
- Ondersteunen bij het opstellen van de concept-agenda's van de raad en de agendacommissie, en de door de raad ingestelde commissies;
- Zorgdragen voor opnames van raadsvergaderingen;
- Uitvoeren van de logistieke procesgang van de raad, presidium, agendacommissies en voor de door de raad ingestelde commissies;
- Verzorgen van raadscorrespondentie;
- Verzorgen van de inkomende en uitgaande post, met inbegrip van ingekomen stukken;
- Aanspreekpunt voor de (leden van de) raad op facilitair vlak;
- Ondersteunen bij besluitvorming en bestuurlijke processen;
- Ambtelijk secretaris rekenkamer.

2. Informerende werkzaamheden
- Informatie (mondeling en schriftelijk) over producten/diensten van de griffie aan derden;
- Organiseren en faciliteren raadsactiviteiten;
- Beheren en onderhouden raadsinformatiesysteem en begeleiden en ondersteunen van raadsleden hierbij;
- Communiceren van procedures naar de organisatie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
2. Aantoonbare werkervaring bij een griffie in de afgelopen 5 jaar;
3. Aantoonbaar beschikbaar voor avondbijeenkomsten van de rekenkamer;

Gunningscriteria
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een griffie, in de afgelopen 5 jaar (35 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve, organisatorische werkzaamheden (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met uitvoerende communicatiewerkzaamheden (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Notubiz (benoem duidelijk waar dit is opgedaan) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr. Voor kantoor functies waarin het mogelijk is om op afstand te werken, is 50% thuiswerken gebruikelijk. Het kan voorkomen bij een specifieke opdracht dat aanwezigheid op kantoor verplicht is op meerdere of alle werkdagen.

Overige informatie
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  2. Aantoonbare werkervaring bij een griffie in de afgelopen 5 jaar;
  3. Aantoonbaar beschikbaar voor avondbijeenkomsten van de rekenkamer;

  4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een griffie, in de afgelopen 5 jaar (35 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met secretariële, administratieve, organisatorische werkzaamheden (25 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met uitvoerende communicatiewerkzaamheden (20 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met Notubiz (benoem duidelijk waar dit is opgedaan) (20 punten).

  8. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?