Standplaats: ZOETERMEER
Duur: 15-05-2025 - 31-08-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-04-2025
Functieomschrijving
Vanwege de wet DBA wordt het inzetten van een zelfstandige professional voor deze opdracht als ongeschikt beschouwd.
Facilitair Servicebureau
Het facilitair servicebureau is het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, meldingen en aanvragen met betrekking tot de facilitaire dienstverlening. Dit betreft o.a. het reserveren van externe en interne vergaderzalen met bijbehorende cateringverzoeken en audiovisuele middelen, maar ook het regelen van vliegreizen en (buitenlandse) hotelovernachtingen.
Verantwoordelijkheden
Communicatie
Daarnaast draagt het servicebureau ook zorg voor alle aanvragen t.a.v. de facilitaire dienstverlening. Van ontvangst melding tot en met de afhandeling inclusief de bijbehorende administratie en communicatie. De medewerker communiceert zowel met de aanvrager (collega's NIPV) als met externe leveranciers.
Ondersteunende werkzaamheden
Daarnaast verricht de medewerker ondersteunende facilitaire werkzaamheden, controleert en toetst aanvragen aan interne afspraken en bewaakt de afhandeling van activiteiten binnen de gestelde termijn. Ook het uitvoeren van (beperkt) receptietaken, uitgeven van toegangspassen, beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en het verzorgen van de post behoort tot de taken evenals het begeleiden van leveranciers op locatie.
Details van de Opdracht
Start opdracht
medio mei 2025, of zoveel eerder als mogelijk
Einde opdracht
31 augustus 2025, met optie tot verlenging van 3 maanden. De opdracht eindigt nadat de vacature is ingevuld.
Aantal uren
32-36 uur per week
Standplaats
Zoetermeer
Functie-eisen:
EIS: De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde MBO niveau 3 diploma diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
EIS: De kandidaat heeft kennis van MS Office.
Geef een toelichting hoe en waar de kandidaat die kennis heeft opgedaan. Dit moet blijken uit het CV.
EIS: De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare administratieve werkervaring, waarvan 1 jaar ervaring als medewerker facilitair bureau of vergelijkbaar (bijvoorbeeld frontdesk bij ene hotel). Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
Wensen:
WENS: De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding Facility Management. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
WENS: De kandidaat heeft kennis van Synergy.
Geef een toelichting hoe en waar de kandidaat die kennis heeft opgedaan. Dit moet blijken uit het CV.
WENS: De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding Facility Management. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
WENS: De kandidaat heeft kennis van Synergy.
Geef een toelichting hoe en waar de kandidaat die kennis heeft opgedaan. Dit moet blijken uit het CV.