Administratief medewerker

Introductie

Ben jij nauwkeurig, procesmatig sterk en gek op data? En wil je impact maken door administratieve processen te verbeteren? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.513,- en € 2.900,- obv 40 uur per week (afhankelijk van opleiding/ervaring).
• 1 dag per week de mogelijkheid om thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding.
• Een uitdagende rol waarin je écht het verschil maakt.
• Volop ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.
• Veel kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een professioneel, informeel en gezellig team om mee samen te werken.

Werkzaamheden

Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de operationele processen, verwerkt data foutloos en schakelt dagelijks met interne afdelingen en externe partijen zoals apotheken en zorgorganisaties. Jouw werk is essentieel: jij zorgt dat alles achter de schermen klopt én dat processen elke dag een beetje slimmer en sneller worden.

Je werkzaamheden op een rij:

• Verwerken en invoeren van aanmeldgegevens.
• Opzetten en beheren van geautomatiseerde planningen en processen.
• Schakelen met apotheken, voorverpakkers en zorgorganisaties.
• Beheren van operationele tickets en zorgen dat alles netjes wordt afgehandeld.
• Data en rapportages analyseren om verbeterkansen te signaleren.
• Initiëren en leiden van projecten voor procesoptimalisatie.
• Up-to-date houden en verbeteren van interne werkprocessen.

Arbeidsduur en werktijden

Het gaat om een fulltime functie (40 uur per week). Werktijden zijn van maandag t/m vrijdag, tussen 9.00 - 17.00 uur.

Je hebt de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.

Organisatie

Deze organisatie is een moderne en snelgroeiende e-health onderneming. Met de e-health services ontzorgen ze hun klanten, wordt patiëntenzorg geborgd en zijn cliënten zelfredzaam. Zij introduceren andere manieren van werken en innovatieve technologieën die zorgen voor een betaalbare zorg van hoge kwaliteit. De mens en de zorgverlener staan centraal.

Je wordt onderdeel van het team Pharma. Samen met een administratief medewerker en de manager van het team, werk je aan het soepel laten verlopen van alle processen. Je schakelt veel met collega's van klantenservice, R&D en logistiek én met externe partijen. Een dynamische werkomgeving waar samenwerking voorop staat!

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met dataverwerking en administratief werk.
• Handig met Word en Excel en sterk in het analyseren van processen.
• Oplossingsgericht, procesmatig ingesteld en klantgericht.
• Basiskennis van processen binnen apotheken, voorverpakkers of zorgorganisaties is mooi meegenomen.
• Proactief, enthousiast en een echte teamplayer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.