HR Data Analist

ml T14802. RET

De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat.

Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn. De RET is per direct op zoek naar een:

Het Team:
Als HR Data Analist ben je werkzaam binnen de afdeling P&O en werk je samen met de Data Steward van P&O aan het ontwikkelen van data producten zoals rapportages, dashboards en analyses. Waar gewenst werk je ook samen met Data Analisten van andere domeinen zoals Reiziger, Exploitatie en Techniek en met Data Engineers van onze afdeling IT-Services.

Het profiel:
Als HR Data Analist bij de P&O afdeling van de RET speel je een cruciale rol in het programma Datagedreven Werken. Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen en buiten de afdeling om HR-processen te analyseren en te optimaliseren. Je focus ligt op het verbeteren van de efficiëntie van HR-processen, het bevorderen van kennisdeling en het waarborgen van compliance met de AVG-wetgeving.

De functie:
Je taken bestaan uit o.a.:

• Data verzamelen en analyseren:
• (Ad hoc) verzamelen en integreren van relevante HR-data uit diverse systemen en databases. Voornamelijk SAP.
• Zorg voor een nauwkeurige en gestructureerde data-import in Power BI.
• Analyseer de verzamelde data om trends en patronen binnen HR-processen te identificeren.
• Gebruik geavanceerde analysetools zoals Power BI om diepgaande inzichten te verkrijgen.

• Rapportage en visualisatie:
• Ontwikkel en onderhoud interactieve dashboards en visuele rapporten die belangrijke HR-inzichten tonen. Je kunt een vertaling maken van HR naar People analytics.
• Zorg ervoor dat de rapporten gebruiksvriendelijk en toegankelijk zijn voor verschillende stakeholders.
• Presenteer bevindingen en inzichten uit de rapportages aan het HR-team en andere betrokkenen.
• Adviseer over mogelijke verbeteringen op basis van datakwaliteit, data-analyse en datageletterdheid.

• Datageletterdheid en kennisdeling:
• Onderzoek en verbeter de manier waarop HR-medewerkers binnen de RET kennis over data en datageletterdheid delen.
• Ontwikkel en implementeer strategieën om informatie beter te structureren en toegankelijk te maken.

Functie eisen
Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent, en op mensen afstapt. De RET is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe werkomgeving.

Verder breng je mee:

• WO diploma
• Minimaal 3 jaar ervaring met Power BI en SQL
• Minimaal 3 jaar ervaring met people/HR analytics
• Minimaal 3 jaar ervaring als data analist
• Ervaring als Analist binnen HR
• 36 uur per week beschikbaar voor de genoemde periode, en flexibel qua werktijden
• 50% aanwezigheid op kantoor en flexibiliteit tot meer (in inwerkingsproces)

Competenties:

1. Analytisch vermogen: In staat om complexe processen te analyseren, knelpunten te identificeren en data-gedreven aanbevelingen te doen.
2. Probleemoplossend vermogen: Creatief en effectief denken in oplossingen voor procesverbeteringen en digitaliseringsmogelijkheden.
3. Communicatieve vaardigheden: Duidelijk en effectief communiceren met verschillende stakeholders binnen de organisatie, zowel schriftelijk als mondeling.
4. Organisatorische vaardigheden: Het vermogen om meerdere projecten en taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen.
5. Technische vaardigheden: Ervaring met digitale tools en systemen zoals SharePoint, Credo en Power BI. Een data-analist die met Power BI werkt moet bekend zijn met: DAX, SQL, eventueel Python. Andere relevante tools en codetalen zijn gewenst.
6. Data-analyse vaardigheden: Vaardigheid in het gebruiken van Power BI voor het visualiseren van data en het genereren van inzichten die bijdragen aan procesverbetering.
7. Kennis van HR en menselijke aspecten: Diepgaand begrip van HR-processen zoals werving & selectie en verzuimbegeleiding. HR-data is anders dan reguliere data omdat het gevoelige persoonsgegevens bevat en complexer is door de diversiteit aan bronnen. Expertise in HR-data is belangrijk omdat het helpt bij het begrijpen van personeelsdynamiek, verbeteren van HR-strategieën, waarborgen van compliance, en ondersteunen van besluitvorming. Dit leidt tot efficiëntere HR-processen en betere bescherming van persoonsgegevens.
8. Kennis van AVG-wetgeving: Inzicht in privacywetgeving en het belang van gegevensbescherming binnen HR.
9. Proactieve houding: Initiatief nemen om verbeteringen voor te stellen en zelfstandig projecten te kunnen uitvoeren.
10. Samenwerkingsvaardigheden: Goed kunnen samenwerken binnen een team en bijdragen aan gezamenlijke doelen.
11. Flexibiliteit: Bereidheid om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Wat heeft de RET te bieden?
Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant thema in een dynamische omgeving. RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega's die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• • WO diploma
  • Minimaal 3 jaar ervaring met Power BI en SQL
  • Minimaal 3 jaar ervaring met people/HR analytics
  • Minimaal 3 jaar ervaring als data analist
  • Ervaring als Analist binnen HR
  • 36 uur per week beschikbaar voor de genoemde periode, en flexibel qua werktijden
  • 50% aanwezigheid op kantoor en flexibiliteit tot meer (in inwerkingsproces)
  • Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  • Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  • Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.