Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-05-2025 - 01-08-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 25-04-2025
Organisatie:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Functieomschrijving
Jij bent enerzijds verantwoordelijk voor de beheersing werkprocessen en soepele voortgang binnen het programmateam en de implementatie (Secundair), anderzijds ben je verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van de secretarisrol van de stuurgroep en diversen andere overleggen. (Primair)
Resultaat opdracht
•
• Vaststellen van agenda, verslaglegging en documentatie van diverse overlegvormen, waaronder stuurgroep, regionale teams en programmateam
• Adviseren en ondersteunen om de werkwijze werkend te krijgen, en voortgang van experimenten en implementatie AM te bewaken
• Bewaken dat alle betrokkenen rondom de transitie en implementatie op de juiste tijd en met de gewenste kwaliteit hun bijdragen leveren
• Zorgen dat alle overleggen in de governance bijdragen aan de uitvoering van de transitie en implementatie
• Ondersteunen en adviseren van de regionale implementatieteams zodat zij het proces in de regio kunnen begeleiden
• Contact onderhouden tussen de stuurgroep, het programmateam, het directeurencollectief, stakeholders, en de regionale transitieteams
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 aantal jaren kennis van en werkervaring met secretaris rol/ project beheersing bij voorkeur in overheid/ambtelijke omgeving
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde communicatieve/ bestuurlijke opleiding op HBO niveau
Wensen:
Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met secretaris ondersteuning en/of beheersing werkzaamheden
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden