Management assistent A HR&O COA

Wat je gaat doen Als Managementassistent ben je een belangrijke ondersteunende schakel voor de afdeling Recruitment van het HR Specialisten team in Den Haag.

In deze rol werk je nauw samen met de twee Recruitment Adviseurs. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren en prioriteren van agenda’s en het organiseren van sollicitatiegesprekken. Je hebt regelmatig contact met kandidaten, interne vacaturehouders, externe bureaus en ons recruitment ondersteunend team. 

Jouw belangrijkste taken:

• Agendabeheer: Jij plant en bewaakt afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
• Communicatie: Je beheert het telefoon- en mailverkeer en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
• Sollicitatieproces: Je organiseert gesprekken en houdt overzicht over de lopende wervingen.
• Ondersteuning: Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen.
• Structuur & overzicht: Jij brengt rust in de hectiek en bewaakt deadlines en prioriteiten.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €3.210 en €4.005 bruto per maand (36 uur)
• Tijdelijk contract van 24 uur met uitzicht op vast
• Parttime functie voor een gezonde werk-privébalans
• 8.3% eindejaarsuitkering
• Vakantiegeld en betaalde vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
• Een betekenisvolle bijdrage aan de maatschappij
• Ondersteuning van een betrokken en innovatief team
• Werken in een dynamische omgeving
• Kansen om te groeien, zowel persoonlijk als professioneel
• Een werkomgeving waar jouw inzet er echt toe doet

Functie-eisen

Wij zoeken een daadkrachtige managementassistent met een passie voor HR en dienstverlening.

• Mbo-4 diploma in relevante richting
• Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende functies
• Stressbestendig en uitstekend in plannen
• Affiniteit met HR-processen en -systemen
• Integriteit en betrouwbaarheid als tweede natuur

Over het bedrijf

Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een verschil te maken in de maatschappij. We richten ons op beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en strategische projecten.

Bij ons vind je een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en stimuleren een gezonde werk-privébalans, terwijl je werkt aan projecten met maatschappelijke impact.