Verandermanager Afdeling Beleid

ft 21120. Gemeente Voorschoten

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet 
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Bestuur, Dienstverlening en Bedrijfsvoering.

Bestuur
De afdeling Bestuur vertaalt lokale, regionale en landelijke maatschappelijke ontwikkelingen en vraagstukken in strategische adviezen, projecten, beleid en uitvoeringsplannen. De afdeling is primair verantwoordelijk voor het ontwikkelen van kaderstellend en operationeel beleid en de uitvoering van projecten. Kaderstellend beleid legt de algemene richtlijnen, kaders en doelstellingen vast voor een specifiek beleidsgebied, met een breed en strategisch karakter en langetermijnperspectief en relatief veel beleidsvrijheid. Operationeel beleid vertaalt deze kaders naar concrete maatregelen en acties, met een gedetailleerde en praktische aanpak gericht op de dagelijkse uitvoering met relatief weinig beleidsvrijheid. Kaderstellend beleid biedt de richting en randvoorwaarden, terwijl operationeel beleid de specifieke implementatie regelt. Samen zorgen ze voor een effectieve beleidsvoering door strategische doelen te koppelen aan praktische uitvoering.
Alle werkzaamheden zijn gericht op het ondersteunen en faciliteren van het college van B&W. Participatie speelt een belangrijke rol bij het ontwikkelen van de plannen. De opbouw van de ambtelijke organisatie weerspiegelt die van de bestuurlijke organisatie.

Team Beleid
Het team richt zich op beleidsontwikkeling, begeleidt de implementatie en evalueert of het door het gemeentebestuur vastgestelde beleid tot de gewenste effecten heeft geleid. De beleidsadviseurs voeren regie op complexe bestuurlijke vraagstukken en werken samen met externe partners in beleidsnetwerken. Het team zorgt voor een integrale aanpak van ruimtelijke, sociale en economische opgaven, waarbij diverse beleidsdomeinen worden gekoppeld om effectievere oplossingen te realiseren. Het teamonderdeel gebiedsregie ondersteunt bij vraagstukken met maatschappelijke impact, waarbij samenwerking met inwoners en stakeholders centraal staat.

Opdracht
Per 1 januari 2025 zijn als gevolg ven een organisatiebrede herinrichting alle beleidsfuncties binnen de organisatie samengevoegd in één team. Met de aanpassing van de structuur zijn we er natuurlijk nog niet. Vanaf 1 mei gaan we hard werken aan een verbetering van de kwaliteit, het optimaliseren van processen en het gezamenlijk vorm geven aan de nieuwe teamcultuur. De veranderopgave in deze opdracht beschrijven we daarom als volgt:

1. Herijken formatie team beleid
- Analyseer de huidige formatie van het team beleid en stel een plan op voor de gewenste toekomstige formatie;
- Zorg ervoor dat de nieuwe formatie aansluit bij de strategische doelen van de organisatie;
- Werk de functieprofielen uit naar specifieke taken, verantwoordelijkheden en benodigde competenties;
- Draag zorg voor de inbedding van (ver)nieuw(d)e functieprofielen in het HR21 functieboek.
2. Inrichten integraal sturingsmodel
- Ontwikkel en implementeer een integraal sturingsmodel gericht op zowel opgaven als gebieden;
- Zorg voor een duidelijke structuur en verantwoordelijkheidsverdeling binnen dit model (aansluitend bij opdracht 1: het herijken van de formatie)
3. Uitwerken en inrichten plan voor gebieds- en opgavegericht (samen)werken
- Stel een gedetailleerd plan op voor gebieds- en opgavegericht werken, waarbij samenwerking centraal staat;
- Implementeer dit plan en monitor de voortgang en resultaten.
4. Inrichten overlegstructuren en afspraken over samenwerking en kennisdeling
- Ontwikkel en implementeer overlegstructuren die samenwerking en kennisdeling bevorderen;
- Stel duidelijke afspraken op over hoe teams en afdelingen effectief kunnen samenwerken en kennis kunnen delen.Samenwerken: bevorder een cultuur waarin het team effectief samenwerkt om gezamenlijke doelen te bereiken;
5. Inrichten integraal sturingsmodel
- Resultaatgericht werken: stimuleer een resultaatgerichte werkwijze waarbij prestaties en doelen centraal staan;
- Kennisdeling: creëer een omgeving waarin kennisdeling wordt aangemoedigd en gefaciliteerd.
6. Procesverbetering
- Identificeer en implementeer verbeteringen in interne processen om efficiëntie en effectiviteit te verhogen.
- Zorg voor continue monitoring en optimalisatie van deze processen.

Vereisten / knock-outcriteria  
1. Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
3. Beschikbaar per 6 mei 2025 voor 36 uur per week inclusief eventuele verlengingsopties;
4. Aantoonbare werkervaring als leidinggevende, projectleider of veranderaar binnen een beleidsteam van een gemeente of gemeentelijk samenweringsverband;
5. Uurtarief van maximaal € 122,50 exclusief btw/ inclusief reiskosten woon-werk. (Alleen van toepassing voor ZZP)

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 
6. Afgeronde opleiding op WO-niveau richting veranderkunde/ organisatiewetenschappen (15 punten)
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker, veranderaar of projectleider binnen een gemeentelijke instelling (35 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het doorvoeren van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke instelling; (30 punten)
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare management werkervaring binnen het sociale domein binnen een gemeentelijke instelling of samenwerkingsverband (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

Competenties 
Verantwoordelijkheid, creativiteit, visie, coachen en leidinggeven

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning 
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op maandag 28 april 2025 van 09:00 uur tot 12:00 uur. 

Overige informatie 
De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.
  2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
  3. Beschikbaar per 6 mei 2025 voor 36 uur per week inclusief eventuele verlengingsopties;
  4. Aantoonbare werkervaring als leidinggevende, projectleider of veranderaar binnen een beleidsteam van een gemeente of gemeentelijk samenweringsverband;
  5. Uurtarief van maximaal € 122,50 exclusief btw/ inclusief reiskosten woon-werk. (Alleen van toepassing voor ZZP)

  6. Afgeronde opleiding op WO-niveau richting veranderkunde/ organisatiewetenschappen (15 punten)
  7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker, veranderaar of projectleider binnen een gemeentelijke instelling (35 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met het doorvoeren van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke instelling; (30 punten)
  9. Minimaal 5 jaar aantoonbare management werkervaring binnen het sociale domein binnen een gemeentelijke instelling of samenwerkingsverband (20 punten)

  10. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  12. Per wanneer ben je beschikbaar?