Senior medewerker vastgoed en infrastructuur/Vergunningscoördinator

rvg SRQ175876. Rijksvastgoedbedrijf

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met 'We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.'

Directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties en terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.

Afdeling Assetmanagement

De afdeling Assetmanagement vervult de eigenaars- of verhuurdersrol van panden en object van het Rijksvastgoedbedrijf. Voor de Rijksportefeuille is het Rijksvastgoedbedrijf eigenaar van het vastgoed met alle daarbij behorende rechten en plichten. Voor de Defensieportefeuille treedt het Rijksvastgoedbedrijf op namens de materieelbeheerder van het vastgoed. De afdeling is onderverdeeld in zes secties: Asset Kantoren, Asset Justitie en Veiligheid, Asset Specialties en Bijzondere Specialties, Asset Defensie, Inspecties en Instandhouding en Omgevingsmanagement.

Cluster Verkrijgen vergunningen

Het cluster Verkrijgen vergunningen is onderdeel van de sectie Omgevingsmanagement en wij verkrijgen, bewaken en beheren het procedureel juridische proces van toestemmingen op het gebied van milieu, natuur, bouwen, reclame, inrit, sloop en kap. Ons cluster telt 17 medewerkers.

Project

Aanvragen van BRIKS vergunningen en coördineren van alle vergunningen voor bouwprojecten.

Opdrachtomschrijving

Van voorzieningen voor de F-35-straaljager tot schietbanen, marinehavens en kazernes: het is slechts een greep uit het vastgoed dat we voor Defensie ontwikkelen.

Zo'n honderdvijftig projectleiders van het Rijksvastgoedbedrijf richten zich op (ver)bouwprojecten voor Defensie. Jij vraagt de vergunningen aan, ondersteunt en adviseert projectleiders over het samenspel tussen de benodigde vergunningen en juridische procedures.

Ook coördineer en plan je, als Senior medewerker vastgoed en infrastructuur, alle vergunningsaanvragen en onderzoeken die door je collega's worden uitgevoerd voor een (bouw)project. Daarbij heb je alle toestemmingen en onderzoeken in tijd en risico in beeld. Je hebt veel contact met vakspecialisten, projectleiders en vergunningverleners.

Jouw doel is om met jouw adviezen en vergunningaanvragen bij te dragen aan de realisatie van vastgoedprojecten. En daarmee Defensie maximaal te ondersteunen bij de inzet voor de welvaart en vrijheid in Nederland.

Ook buiten de organisatie volgen de ontwikkelingen zich in rap tempo op. Denk aan de Omgevingswet of de maatregelen rond stikstof. Bij al die ontwikkelingen help en denk jij mee om hier vanuit ons brede vakgebied op in te spelen. Een enorm afwisselende baan, waarbij je vanuit de diverse vestigingslocaties in Utrecht, Tilburg, Arnhem en Den Haag of vanuit huis werkt.

Positie

Je werkt met een twintigtal collega's binnen het cluster Verkrijgen Vergunningen. Met saamhorigheid, behulpzaamheid en de nodige humor bouwen we ons team op. In samenwerking met projectleiders, vergunninghouders en collega's uit andere vakdisciplines borgen we de juridische basis voor realisatie en gebruik van vastgoed. Wij zorgen voor het verkrijgen van toestemmingen, waarover we voorafgaand aan projecten of lopende aanvragen adviseren. Bij ons is de ontwikkeling van het sectie-overstijgende product 'integraal omgevingsadvies' belegd. Jij richt je op het vakgebied BRIKS.

Omschrijving van de uit te voeren (niet onder leiding en toezicht van het Rijksvastgoedbedrijf).

- Opstellen en indienen van aanvragen voor Wabo-toestemmingen met name op het gebied van bouw, sloop, natuur en brandveilig gebruik;

- Inventariseren en verzamelen van de benodigde informatie voor een aanvraag;

- Communicatie met de (klant)organisatie over de aanvraag;

- Communicatie en procedureel afstemmen met bevoegd gezag over de aanvraag;

- Toetsen gegevens en documenten aan de wettelijke indieningvereisten;

- Indienen aanvraag in Omgevingsloket online;

- Beoordelen eventuele nadere voorwaarden die door bevoegd gezag worden opgelegd;

- Verkregen toestemming opleveren aan opdrachtgever en overdragen aan beheeromgeving

RVB;

- Administratie en registratie van processtappen en documenten in diverse systemen;

- coördineren van alle benodigde vergunningsaanvragen die worden uitgevoerd door collega's en vakspecialisten.

Meest essentiële competenties

De aangeboden kandidaat bezit de competenties:

- Resultaatgerichtheid;

- Analytisch vermogen;

- Klantgerichtheid;

- Nauwkeurigheid;

- Initiatief;

- Samenwerken;

- Schriftelijk communiceren;

- Adviesvaardigheid;

- Plannen en organiseren.

Functie-eisen

Voor deze opdracht voldoe jij minimaal aan de volgende eisen:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, aangevuld met kennis van de Wabo. Dit kun je aantonen met een afgeronde hbo-opleiding of met minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als vergunningaanvrager of -verlener.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het voorbereiden en aanvragen van Wabo-toestemmingen, in ieder geval op het gebied van bouwen, slopen en brandveiligheid.
• Je hebt ervaring met het voeren van overleg met of als bevoegd gezag.
• Je bent beschikbaar volgens het opdrachtprofiel (uren en periode, inclusief eventuele verlengingen), met een start uiterlijk één maand na de genoemde startdatum in verband met een mogelijke opzegtermijn.
• Je beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen voor de uitvoering van de opdracht. Deze worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf beschikbaar gesteld.
• Je kunt een positieve en verifieerbare referentie over je integriteit overleggen.
• Je kunt binnen 4 tot 6 weken na de start van de opdracht een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren.

Wensen

• Wens 1: Mate van ervaring met het aanvragen van omgevingsvergunningen.
  Aspecten:

  • Inhoudelijke kennis van en ervaring met het vakgebied BRIKS.

  • Ervaring in het aanvragen van Wabo-toestemmingen.

• Wens 2: Ervaring met het aansturen van vergunningtrajecten waarbij meerdere vergunningprocedures samenhangen of gecombineerd worden. Ook heb je ervaring met het aansturen van specialisten die verspreid zijn over het hele land.

• Wens 3: Ervaring met het aanvragen van vergunningen voor de Rijksoverheid.
  Aspect: ervaring met de werkwijze binnen de Rijksoverheid.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, aangevuld met kennis van de Wabo. Dit kun je aantonen met een afgeronde hbo-opleiding of met minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als vergunningaanvrager of -verlener.
  2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het voorbereiden en aanvragen van Wabo-toestemmingen, in ieder geval op het gebied van bouwen, slopen en brandveiligheid.
  3. Je hebt ervaring met het voeren van overleg met of als bevoegd gezag.
  4. Je bent beschikbaar volgens het opdrachtprofiel (uren en periode, inclusief eventuele verlengingen), met een start uiterlijk één maand na de genoemde startdatum in verband met een mogelijke opzegtermijn.
  5. Je beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen voor de uitvoering van de opdracht. Deze worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf beschikbaar gesteld.
  6. Je kunt een positieve en verifieerbare referentie over je integriteit overleggen.
  7. Je kunt binnen 4 tot 6 weken na de start van de opdracht een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren.
  8. Wens 1: Mate van ervaring met het aanvragen van omgevingsvergunningen.
     Aspecten: Inhoudelijke kennis van en ervaring met het vakgebied BRIKS. Ervaring in het aanvragen van Wabo-toestemmingen.
  9. Wens 2: Ervaring met het aansturen van vergunningtrajecten waarbij meerdere vergunningprocedures samenhangen of gecombineerd worden. Ook heb je ervaring met het aansturen van specialisten die verspreid zijn over het hele land.
  10. Wens 3: Ervaring met het aanvragen van vergunningen voor de Rijksoverheid.
      Aspect: ervaring met de werkwijze binnen de Rijksoverheid.
  11. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  12. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  13. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.