Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 12-05-2025 - 11-05-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-04-2025
Niet geschikt voor ZZP. Ben je zzp en wil je de opdracht doen? Zet in je motivatie en het aanbiedingsdocument met welke partij je een midlance- of detacheringsovereenkomst aangaat. Dit moet van te voren duidelijk zijn voor de opdrachtgever. Is dit niet of niet duidelijk aangegeven, dan volgt een afwijzing. Payroll en Maatschappen zijn niet toegestaan.
Opdrachtomschrijving
De PMO die het programma Nareis zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en is in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de Projectmanager en de verschillende Projectleiders (2). Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom. Programma ondersteuning o.a.:
Financieel Management
Stuurgroep proces
Organiseren vergaderingen, workshops en medewerkersbijeenkomsten
Coördinatie opstellen van en reviewen voortgangsrapportages
Inhuur externe medewerkers en inkoop van middelen via de IND lijnorganisatie
Coördinatie actueel houden van risico- en issue overzicht
Actueel houden stakeholderoverzicht en vakantieplanning
Actueel houden en beheren SharePoint incl. autorisatiebeheer
Beheer van gezamenlijke mailboxen incl. autorisatiebeheer
Achtergrond opdracht
Het MT IND heeft het besluit genomen dat Nareis wordt overgeheveld naar directie RVN. Project draagt bij aan jaardoel IND omdat met de overheveling van nareis de directie A&B ontlast wordt om zich te focussen op het Programma Migratiepact.
- Het Project komt niet onder het portfolio van het MT IND te vallen.
- Rapport eindevaluatie 2022 geeft goed beeld welke activiteiten bij overheveling om de hoek komen kijken.
Welke processen worden geraakt:
Teams nareis (incl. flex teams Zevenaar)
Bedrijfsbureau Nareis en planning
Nareisbalie
Uitvoeren van screeningstaken
Stafwerkzaamheden
Eerdere overheveling heeft plaatsgevonden onder regie van een TM. Span of control van TM laat het niet toe om deze opdracht zelf op te pakken en vraagt daarom een procesbegeleider/regievoerder uit van voldoende niveau om hem daarin te ondersteunen.
Er zijn 3 fasen voor nodig om nareis projectmatig over te hevelen:
Overheveling as-is ('naakte' overheveling)
Hoe gaat dit het beste landen bij RVN/goede invlechting binnen RVN
Optimaliseren bedrijfsvoering
De scope van de huidige opdracht ziet primair om fase 1. Tevens de behoefte besproken over inzet van extra een ICO / PM gelet op de actielijst in bijlage 2 Systeemaanpassingen. Er is ook inzet van een PMO nodig.
Eisen
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO-diploma
De aangeboden kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Programmasecretaris en/of Project Management Officer
De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met het werken in programma's
Wensen
De kandidaat heeft kennis van het JenV domein.
Nederlandstalig (zowel woord als geschrift)
Competenties
De kandidaat is:
Resultaatgericht
Stressbestendig
Pragmatisch en organisatorisch vermogen
Analytisch
Empathisch
Communicatief vaardig
Flexibel