Servicebureau medewerker Zoetermeer

ml T14763. NIPV

Beschrijving

Het facilitair servicebureau is het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, meldingen en aanvragen met betrekking tot de facilitaire dienstverlening.

Dit betreft o.a. Het reserveren van externe en interne vergaderzalen met bijbehorende cateringverzoeken en audiovisuele middelen, maar ook het regelen van vliegreizen en (buitenlandse) hotelovernachtingen.

Daarnaast draagt het servicebureau ook zorg voor alle aanvragen t.a.v. De facilitaire dienstverlening. Van ontvangst melding tot en met de afhandeling inclusief de bijbehorende administratie en communicatie.

De medewerker communiceert zowel met de aanvrager (collega's NIPV) als met externe leveranciers.
Daarnaast verricht de medewerker ondersteunende facilitaire werkzaamheden, controleert en toetst aanvragen aan interne afspraken en bewaakt de afhandeling van activiteiten binnen de gestelde termijn. Ook het uitvoeren van (beperkt) receptietaken, uitgeven van toegangspassen, beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en het verzorgen van de post behoort tot de taken evenals het begeleiden van leveranciers op locatie.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO niveau 3 diploma diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• Je hebt kennis van MS Office.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare administratieve werkervaring, waarvan 1 jaar ervaring als medewerker facilitair bureau of vergelijkbaar (bijvoorbeeld frontdesk bij ene hotel). Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. 

Wensen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding Facility Management. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd. 
• Je hebt kennis van Synergy.
• Je hebt technische interesse (handyman). Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO niveau 3 diploma diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
  2. Je hebt kennis van MS Office.
  3. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare administratieve werkervaring, waarvan 1 jaar ervaring als medewerker facilitair bureau of vergelijkbaar (bijvoorbeeld frontdesk bij ene hotel). Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. 
  4. Je beschikt over een afgeronde opleiding Facility Management. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd. 
  5. Je hebt kennis van Synergy.
  6. Je hebt technische interesse (handyman). Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. 
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.